如何成为最好的呼叫中心团队领导

这是来自 Carolyn Blunt,Real Results,一家联络中心培训咨询公司。Real Results Training Consultancy 在服务台、联络中心和客户服务领域开展业务,设计一线和领导力计划以及巨大的文化变革计划。您还可以在 呼叫中心助手。

在一天的艰苦救火之后,您是否曾在没有任何真正成就感的情况下离开办公室时头晕目眩?

您是否一直很忙,但很难知道您在战略待办事项清单上取得了什么成就?你有战略待办事项清单吗?还是您主要觉得自己的工作是美化保姆?

当我让人们描述一个伟大的老板时,他们会说“脚踏实地”和“平易近人”,但他们也会谈论专业精神。

我最后一位伟大的老板赢得了尊重。人们不会梦想一遍又一遍地对他提出同样愚蠢的小狡辩和抱怨。他不会允许的。他会提出问题,让他们认识到他们自己就有答案,或者知道去哪里得到答案。

通过体贴和乐于助人,您可能会发出邀请,将琐碎的争吵拖到您的腿上。确实,无需您的微观管理即可解决此类问题。

作为一名新经理,我们常常急于取悦他人,而将一些领导力的口号(例如平易近人和表现出真正的兴趣)做得太过分,让团队窃取宝贵的时间并利用他们的优势那个方向倾斜。

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因此,作为最好的团队领导者,您的座席有 不是向后弯腰。你很快就会觉得自己被拉向一百万个不同的方向。人们会占便宜,当你没有完成需要做的其他工作时,你的老板会很失望。

呼叫中心团队领导特质

  • 对每个人都要坚定但公平

您无需炫耀权力或控制力。相反,证明您将组织和团队放在首位,但不以完成工作为代价。

  • 开诚布公

如果对请求或想法的回答是“否”,请解释原因。如果你必须做一些挖掘才能找到真正的“为什么”,那就去做吧。您的团队想知道您为他们提倡,并乐于了解一些事实和数据。

  • 尊重自己和其他人

您周围的每个人都在关注您的价值观和行为方式。如果您通过睡眠不足、不健康或消极消极来虐待自己,那么您的团队士气就会低落。

因此,一旦您理顺了自己的头脑和内心,让我们考虑一下您的 提高团队绩效的能力。根据研究,我们每个人都有大约 20% 的额外自主努力。我们是否选择每天给予它取决于很多因素。

您的团队成员是否正在全力以赴?

作为一名高效的经理,您必须提供反馈——无论是积极的还是涵盖您的团队需要处理的事情,以便您的员工知道需要什么。积极的反馈应该是具体的、公开的和真实的。每天寻找机会表扬您的团队成员,并确保给予公平的表扬。

不要退缩

这是让您的员工立即感觉良好的最简单且最具成本效益的解决方案。当我们想要激励和启发时,讨论纠正性反馈似乎有点奇怪,但问问自己:如果您不提供纠正性反馈,会发生什么?

您可能有一个团队成员的巡航低于标准,但无论出于何种原因,您都没有解决这个问题。您的明星表演者会收拾残局,但他们肯定会慢慢地(非常正确地)对不得不这样做感到不满。

如果您不喜欢提出批评,请将其视为建设性反馈

该团队成员稍微偏离了路线,您要将他们调整回正轨。现在提供此反馈将意味着他们没有偏离规范太远。稍等片刻,您手上会有更大的问题。

想想这三个词:人员、任务和流程。您将时间花在哪些方面?

如果某人偏爱“人”,他们会关心帮助他人,并且不愿表现得冷漠或无情。他们会善解人意,但可能会完全沉浸在人际关系问题中,而忽略了三角形的其他点。

如果有人对“任务”有偏好,他们会专注于取得成果,有强烈的紧迫感,表现出自信。然而,其他人会认为他们好胜、控制欲强且直率。他们可能过于专注于完成工作,而忽略了人员和流程要素。

那些偏爱“过程”的人需要把事情做好。他们的重点是正确性、顺序和逻辑。他们具有强烈的公平感和个人诚信。但是,他们宁愿是正确的也不愿受欢迎。他们冒着看起来过于冷静、过于详尽和谨慎的风险。他们会竭尽全力将风险降至最低,并在需要时进行冗长的分析——即使任务和人员因素受到影响。

  • 您是否过于关注自己的自然偏好?您可以忽略什么?
  • 如果您改变工作重点,您团队的表现会有何不同?

当您的团队成员与您有相同的关注重点时,您是否会给予他们压倒性的奖励?经理监督持不同观点的人的情况并不少见。在这种情况下,经理必须灵活地满足个人的需求。未能以人们期望的方式重视他们可能会导致更高的员工流动率。

为您和您的团队花时间在非首选领域培养自我意识和更广泛的技能,可能会停止招聘和更换人员或解决争吵的连续循环。

这可以让您减少救火工作,将更多时间专注于您角色的战略要素,而这些正是您最初成为经理的原因。