什么是金融服务呼叫中心?

金融服务呼叫中心是服务客户和管理金融风险的高效系统。特别是因为金融服务影响到我们日常生活的许多领域。在经济强劲时期,人们和企业会更快乐、更健康。

总的来说,科技让我们的日常活动变得更快、更方便。每个行业的客户对客户服务的期望都比过去更高。对于金融服务行业的公司来说,以客户为中心与其他任何行业的公司一样重要。金融服务呼叫中心有助于记录重要的对话和交易以确保合规性并增强他们的经验。

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什么是金融服务呼叫中心?

每次您联系附近的银行、保险公司、投资银行家、贷方或房地产经纪人时,您都是在与金融服务行业的人打交道。金融服务行业是一个受到高度监管的行业,本应如此。每个金融机构仅限于其提供的实际商品、投资和账户的金融服务活动。

金融服务行业由许多大型企业集团以及各种中小型机构组成。金融服务呼叫中心为金融机构的客户提供全球服务。

金融服务呼叫中心由一组人员组成,他们通过拨打呼入电话或 出站电话。使用基于云的电话系统和金融服务呼叫中心软件,呼叫中心代表使用数字工具提取客户数据并通过电话和其他沟通渠道。

银行、信用合作社和其他金融服务公司在使用呼叫中心时可以更高效地为客户服务并提供更好的客户体验。金融服务公司通常会建立远程、分布式和虚拟呼叫中心团队的某种组合来为其客户提供支持。

在可预见的未来,可访问性和便利性将继续成为重要因素和金融交易。云电话系统 和软件集成为金融服务呼叫中心提供了基础,这些软件程序的好处是有价值的和明显的。

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金融服务呼叫中心软件的优势

金融服务呼叫中心软件的好处,对公司和客户来说都是很多的。如果您正在寻找缺点,那么当您使用正确的工具时,真的没有缺点。无论您的金融服务公司是大是小,您都可以依靠呼叫中心软件的以下优势:

1.让您的公司与您的沟通和回应水平保持一致。

2.更轻松地简化和高效处理呼叫。

3.允许您监控呼叫中心的性能。

4.为呼叫中心代表提供单一来源的客户联系方式和账户数据。

5.允许呼叫中心代表安全、保密地接受付款。

6.降低设备和长途电话的成本。

7.为您的公司提供指标,以帮助您识别和奖励表现最好的呼叫中心代表。

8.允许您根据通话量轻松扩展您的呼叫中心。

9.使您的公司能够在不增加费用的情况下覆盖更大的地理区域,甚至在全球范围内也是如此。

10。记录需要更广泛的对话、问责制和培训背景。

11.让您的客户更容易接触到支持代表,即使在多个时区也是如此。

12。为培训呼叫中心代表和提高他们的技能提供机会。

13.提供正确的工具来改善客户旅程中每个节点的客户体验。

技术在金融服务业中的重要性

技术在金融服务行业的许多方面发挥作用。几乎每个金融机构都以某种形式使用技术,通常利用大量应用程序。金融服务提供商每天处理的大量计算如果必须手动进行,将非常乏味。更重要的是,手动流程容易出现巨大的误差。在技​​术的帮助下,公司的财务报告更加准确和易于访问。

安全、全球推广、风险管理和客户体验标志着技术极大地增强了金融服务业的几个领域。让我们一次一个地看他们。

安全

在金融服务行业,每个流程、交易模式和数据都必须完全安全。金融交易本质上是高度敏感的,它们需要最高的安全性。这是赢得金融服务客户信任的唯一途径。最好的金融服务软件程序具有内置防火墙和其他 安全措施,以确保金融交易的机密性和安全性。

全球推广

互联网已成为金融服务机构的游戏规则改变者。银行、贷方和财富管理公司可以获得来自全球不同市场的大量信息。通过实时访问其他金融市场,金融机构可以更快地做出响应并做出明智的决策。总体而言,准确信息的可用性有助于创造经济稳定性。

风险管理

每种金融产品和交易都存在一定程度的内在风险。每个金融机构都有管理此类风险的计划。呼叫中心软件提供指标和 KPI,以帮助金融服务机构收集有关客户的数据并对其进行分析以做出正确的决策。金融机构收集的数据越多,他们就越有可能在竞争中脱颖而出。

客户体验

消费者希望让他们的财务简单轻松,金融服务公司可以轻松实施联络中心软件到做到这一点。

金融服务呼叫中心如何改善客户体验

金融服务公司相互竞争的众多方式之一是基于良好的客户体验。事实上,关于 96% 的消费者在遇到坏客户后会离开公司体验。在金融服务行业竞争如此激烈的情况下,这是一个不值得冒的风险。

您的方式金融服务呼叫中心 有助于改善客户体验:

  • 根据其职责,呼叫中心代理可能需要获得某些许可或认证才能在为客户提供服务之前遵守法规。确保电话转到有资格帮助他们的金融服务代表。
  • 使用您的商务电话系统准确路由呼叫并提供自助服务选项。
  • 实施呼叫中心软件,允许您设置指标来衡量您的质量客户服务.
  • 设置您的呼叫中心,以便软件程序协同工作以提供单一的客户数据来源,呼叫中心代表只需点击一下即可访问。
  • 监控您的金融服务呼叫中心以评估等待时间、呼叫量、未接来电和其他数据。
  • 在最繁忙的时间扩大您的呼叫中心以减少等待时间。
  • 使用呼叫中心软件设置自动化工作流程以提高生产力和效率。
  • 使用 基于云的电话系统 提供实时信息流功能以深入了解呼叫中心活动。
  • 设置自动调查以衡量客户满意度并进行分析。
  • 使用呼叫中心软件,呼叫中心代表可以在电子邮件、聊天和即时消息等各种通信渠道之间切换。
  • 设置一个提供呼叫路由或 IVR 系统的现代电话系统,以便将呼叫定向到具有适当技能的支持人员来帮助他们.
  • 努力让所有员工(包括您的呼叫中心代表)在整个客户旅程中保持一致。

基于云的电话系统和呼叫中心软件提供了一个强大的平台,使您的金融服务机构有机会快速高效地为客户账户提供服务,建立强大的客户群基础,并提升您的品牌。

改善金融机构客户服务的培训最佳实践

为了达到最优绩效您的金融机构,使用以下最佳实践更好地培训您的呼叫中心代理。

1.了解积极倾听技巧和以同理心引导通话的重要性。

2.提供个性化的客户体验

3.了解金融服务机构内的各种角色以及如何确定将客户发送给谁。

4.使用内部聊天、电子邮件和其他语音通话功能在普通通话和复杂通话中进行协作。

5.使用呼叫中心软件培训他们如何评估整个客户旅程的范围。

6.描述常见的痛点并指导他们如何处理这些痛点。

7.培训他们如何使用呼叫中心软件单独或同时使用多个通信渠道。

8.指导客户支持代表如何奖励客户以及需要特别折扣或补偿的情况。

9.培训他们如何清楚地沟通并避免客户可能不熟悉的行业术语。

10。指示客户支持代表收集有关客户的信息,以创建真正个性化的客户档案。

为什么选择 Aircall

使用Aircall,增强您的呼叫中心软件或从头开始建立呼叫中心再简单不过了。Aircall 提供一组强大的语音通话功能,包括通话录音、通话路由、通话排队和基于技能的路由等等。

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牢固的关系和信任在金融服务行业中至关重要。每天都有数十亿笔在线交易发生,清晰的沟通和金融交易记录至关重要。正确的工具和系统可支持您创建高效的金融服务呼叫中心。