随着旧技术的改进和新技术的引入,远程工作现在比以往任何时候都容易。这一现实影响的不仅仅是一些有创意的自由职业者。
一项研究Global Workplace Analytics报告称,美国人远程办公和远程工作的人数增加了 115%从 2007 年到 2017 年这十年间。
但即使技术障碍逐渐消失,战略问题仍将困扰着管理者。最值得注意的是:远程工作对所有参与者有什么好处?
远程工作优势#1:更高的生产力
最近对 2,000 多名工人进行的一项民意调查显示,普通人的投入处于中等水平2 小时 53 分钟的每天在办公室工作。但是,当被问及他们对在办公室外工作时的工作表现有何看法时,91% 的人 表示他们的工作效率更高。
虽然这可以说明有多少现代工作场所是结构化的(看看你,开放式平面图),或者人们在办公室的舒适度,数据很清楚。当允许员工在家工作时,工作效率会提高。
一项又一项研究表明,更健康的工作与生活平衡可以提高工作效率。但我们也从直觉上理解这一点。员工是人,不是机器。以信任对待他们可以使他们更有效率,更有可能留在公司。
如今,为了生产力而招聘意味着招聘能够在没有大量管理费用和监督的情况下完成工作的人。作为经理,领导远程团队需要积极主动地雇用这些独立的个人。当你拥有一支勤奋、有能力的团队时,你作为经理的时间就可以腾出时间去做比微观管理更有用、更有成效的事情。
远程工作优势 #2:更深层次的人才库
您后院的人才库可能看起来很深,但与全球市场相比只是一滩水。促进远程工作的新技术还可以让您从互联网存在的任何地方(基本上是无处不在)进行招聘。
总部位于较小城市的公司可能很难吸引和招聘优秀员工,即使他们提供 竞争性福利。他们不再局限于通勤距离内的极少数人才库,而是现在能够访问来自任何地方的顶尖人才。更好的人才意味着更好的业务。
这些好处不仅仅适用于小城市的企业。选择通勤区以外的员工的自由意味着雇主可以在人员、想法、语言、思维方式和解决问题的技能方面获得更多的多样性。
过去,由于候选人的可用性,拥有多元化团队的障碍更高。然而,远程工作的趋势让您可以接触到不同的团队,从而有助于消除部分这种情况。
一项又一项的研究例行表明,多元化的团队在生产力方面往往优于其他团队。这些团队更适合您的业务、您的员工和您的公司文化。这如何实现双赢。
远程工作优势#3:更强的员工保留率
众所周知,在大多数情况下,公司将远程工作视为只有员工才能享受的福利。事实上,许多公司将其列在员工福利中,以吸引和留住重视工作灵活性的人才。
<块引用>
150 万美元
一家中型公司每年在培训和入职新员工方面花费的金额
然而,公司要获得的不仅仅是一群更快乐的员工。事实证明,远程工作对利润也有好处。
面试、雇用、入职和提升员工的成本很高。事实上,一家拥有约 150 名全职员工且流动率约为 10% 的中型公司必须花费超过 150 万美元 一年仅培训和入职。员工很有价值,失去他们代价高昂。
拥有一个允许灵活工作选择的工作场所对于现代工作场所至关重要。随着工作的女性比以往任何时候都多,拥有留住员工的灵活性至关重要。 的一项研究福布斯最近显示,70% 的退出工作场所的女性会选择留在他们的工作提供了灵活性。
失去您花时间和精力培训的才华横溢的员工很糟糕。 他们薪水的 150%当这个人不得不离开时,公司可能会损失。让人们可以选择远程工作并有一个灵活的时间表可以帮助减少人员流动,同时增加员工 快乐和生产力。
远程工作优势 #4:更好地平衡工作与生活
有时在每天招聘、入职和交付的混乱中,我们可能会开始忘记与我们一起工作的团队成员也是拥有自己生活的人办公室。最终,当员工开始觉得他们的工作不再适合这些生活时,忽视基本人性就会成为一种商业责任。
或者,投资于远程工作选项等福利可以让员工在工作环境中展现最好的自己。这对企业来说非常好。
想象一下一位身体不适的员工。这种病还没有严重到请病假,但具有破坏性,会影响他们在办公室工作的能力。
如果没有远程工作政策,员工可能会在感觉不适的情况下因上班而感到压力。他们在那里肯定不会发挥出最佳水平。他们可能会迟到,对同事感到恼火,对自己的一天有些焦虑。更糟糕的是,他们会将细菌传播给办公室周围的同事,从而成倍地降低整个团队的生产力。
但是,在重视灵活工作环境的公司中,员工可以随身携带工具。他们可以避免通勤,在压力较小的环境中工作,并且不会用用过的纸巾污染整个办公室。最重要的是,由于他们处于舒适的环境中,他们将能够更专注于他们的工作,并最终更快地返回工作岗位。
即使在生活的其他非疾病方面,远程办公对平衡工作与生活的好处也是显而易见的。它减少了围绕托儿和医生预约的压力,鼓励灵活性和旅行,消除影响您工作效率的长途通勤压力,甚至可以减少员工缺勤的次数。
员工在身体健康、感觉良好时才能工作得最好。承认人不是机器将有助于提高团队的生产力(和利润)。
远程工作优势 #5:更有效的管理
您可能听过这样一句话:“人们离开的不是他们的工作,而是他们的经理。”在实施远程政策时,拥有善于团队合作和善于沟通的经理是关键。
默认情况下,领导远程或分布式团队的经理必须学会高度信任员工并毫无怀疑地对待他们。微观管理不适用于远程员工。他们是能干的、有生产力的工人,享有自由。
然而,放弃这种控制可能很困难,尤其是对于管理者而言。必须学习如何很好地沟通意味着管理者必须提高他们的管理技能。
因沟通不畅 可以(勉强)工作,如果你在办公室,但最终会导致员工敬业度下降、员工满意度下降,并最终导致员工流失。
处理与员工缺乏定期联系的问题也可能是管理人员压力的另一个来源,尤其是在审查时间方面。重要的是要确保您与员工一起设定目标,并确保这些目标清晰、经过衡量,最重要的是,相关各方都能理解。
不要让季度或年度审查成为您和员工发现你们走在完全不同的道路上的那一刻。确保定期检查,可能比平时更频繁,以帮助员工在需要时轻松地与您联系。
向远程团队的转变将意味着更多的妥协和全面协作。缺乏日常的面对面接触和对话意味着必须学习新技能 并以创造性的方式接触基地。但远程工作的好处超过了对管理人员进行再培训以提高他们的沟通技巧的成本。
虽然过渡可能需要一些调整,但有必要为未来的工作空间做好充分准备。市场上有广泛的工具旨在促进更好的沟通,抛弃传统的概念毕竟,有利于远程工作的办公室可能会变得越来越不可怕。