我们中的许多人一天中的大部分时间都在研究如何提高工作效率，同时陷入低效率的习惯。没有人比我们自己更有力量破坏我们。最后一句话似乎很令人沮丧，但好处是我们可以通过足够的奉献精神来扭转它。
改掉坏习惯，养成更好的新习惯，说起来容易做起来难。然而，如果您首先问自己如何提高工作效率，那么动力很可能就在您这一边。有动力学习如何提高工作效率已经是朝着正确方向迈出的一大步，但这还不够。我们研究了如何纠正不良的客户服务习惯;继续阅读以寻找方法，用可以让您走上提高工作效率轨道的实践来取代不良的工作效率习惯。
如何提高效率：预算你的时间
您的工作时间是有限的。不幸的是，您的任务列表可能并非如此。这就是为什么明智地分配您的时间并充分利用它很重要。
一天中的某个时候，您会自然而然地变得更加机敏、更加敏锐，并且更有可能提高工作效率。通常，这个神圣的时间段会发生在上午晚些时候，就在午餐之前。充分利用这一刻，用它来解决你议程上更艰巨的任务。事实上，计划在早上第一件事就是处理待办事项清单上更困难的事情是一个可靠的选择。您的大脑不仅更有可能处于最佳状态，而且由此产生的成就感会让您度过一天中的大部分时间。
可靠的计划可以避免未来的失误
这并不意味着您的计划应该是一成不变的和严格的。不可预测性是生活的一部分，所以当重要的事情出现时，您的日程安排需要能够适应它。一个好的经验法则是：如果有东西突然落在你的腿上，评估一下需要多长时间来处理它。如果不到两分钟：继续处理它。您的注意力不会被转移太久，而且会少一件值得担心的事情。
如果您的决心是装甲的，这种灵活性只是一个安全的计划。很难对您的日程安排进行更改并坚持下去。当您处于优雅的警觉期时，就是您需要计划您的日程安排的时候。要果断。让它万无一失。尝试解释当您感到疲倦并且更有可能在未来放弃时不可避免的动机和判断失误。
管理压力
Harris 的一项调查显示，80% 的受访者每天都会经历与工作相关的压力。压力水平升高会对工作效率产生负面影响也就不足为奇了。
压力太大会使人疲倦、分心、效率低下和脾气暴躁。此外，承受压力会使人发展出具有潜在破坏性的应对机制。你压力越大，你就越会养成这些坏习惯。管理压力需要有意识的日常努力，但结果是非常值得。
让您的环境成为资产
我们中的许多人在办公室花费的时间比在其他任何地方花费的时间都多。因此，优化您的工作环境将影响如何提高工作效率是理所当然的。
并非工作环境的每个方面都在您的控制之下，但您可以在本地做出积极的改变。研究表明，一点绿色植物可以提高注意力和工作效率。享受干净整洁的工作区也是如此。养成保持这种状态的习惯。
让自己身边充满养成良好习惯的工具
有许多工具可以帮助提高生产力、效率和注意力。我们更深入地研究了其中的许多应用程序，重点关注它们对特定群体的好处，例如 客户支持代表和在家工作的人。
不要成为完美主义者
完美主义和拖延症之间有着牢固而确定的联系。事实上，作为一个完美主义者意味着拥有极高的（甚至不切实际的）高标准，以及当事情没有完全按计划进行时变得沮丧或放弃的倾向。因此，完美主义者既更容易受到表现焦虑的影响，也更容易因挫折而瘫痪。这并不是提高工作效率的良方。
改进坏结果比改进不存在的结果更容易
治愈完美主义的方法是重新定义成功，同时更加坦然地面对失败。将注意力转移到完成任务上，而不是完善它。等待最佳时间开始工作（“我会在我不那么忙/不那么累/不那么饿/等等的时候开始。”）是让自己陷入麻烦的必经之路。总会有机会改进你的第一枪，但你需要首先把那枪打好。
忘记多任务
说到将注意力转移到完成任务上，让我们谈谈多任务处理。多任务处理通常被认为是生产力的巅峰之作，我们都喜欢认为自己很擅长。但斯坦福大学的一项研究 LINK http://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/ 表明情况并非如此：我们中有 98% 的人在同时处理多项任务时表现不佳。
您的目标是“如何提高工作效率”，而不是“如何同时处理尽可能多的事情”。事实上，多任务处理会导致效率下降 40%。这样做的原因不完全是因为我们的注意力分散在不同的任务中；而是因为我们的精力消耗在了任务之间的转换上，而不是完成任务上。
学习优先排序
同样，这里的诀窍是集中精力完成一项任务，全神贯注于此，然后继续下一项。多任务处理会适得其反，但如果专注于一项任务会损害其他任务而急需您的注意力，这可能是一项挑战。
上面的图表可以在这方面提供帮助。更好地确定任务的优先级会让您感觉更有控制力，从而减轻压力并增强自尊。这两个结果在很大程度上决定了如何提高工作效率。知道委派是一项很棒的技能。但是当你被拉得太瘦时，识别也是如此。如果你不能兑现约定，就直说，并邀请向你求助的人在你不那么忙的时候试一试。乐于说“不”是确定任务优先级的关键，因为如果您不尊重自己的时间，其他人也不会。
限制打扰
在笔记本电脑前工作的普通员工会分心每十分钟半。 中断是持续活动的敌人；如果您正在寻求如何提高工作效率，则必须限制它们。
salary.com 的一项研究发现，47% 的人认为会议是他们在办公室的头号干扰。会议有时是不可避免的，跳过会议可能不是你的特权。一种可能是练习“先进先出”技巧：说明您的时间非常紧迫，但希望先发言并能够早点退出。
练习控制冲动
至于您可以控制的干扰，您可以学习如何更好地控制冲动。例如，普通人每小时检查电子邮件 36 次，大致在电子邮件收到时。我们都有破坏持续生产力的冲动习惯：检查电子邮件、盲目浏览网页、茫然地看手机等。
养成纪律需要时间，您需要定期磨练这项技能。当您仍在努力改变自己的坏习惯时，您需要采取一些严厉的措施：关闭通知，将自己隔离在一个安静的地方，甚至要求一个人呆着。您还可以使用网站拦截器来阻止可能会分散您注意力的网站。随着您的决心变得更加坚定并且变得更加自信，您可以放心地稍微放松一下您的规则。纪律可以大有帮助弄清楚如何提高工作效率。
休息一下
您的思维敏锐度和整体工作效率都受益于休息时间。如果你发现你的动力和敏锐度在下降，试图通过它只会让你感到沮丧和不足。虽然专注于完成和贯彻到底会对你的纪律有好处，但忽视你自己精疲力竭的信号会适得其反。相反，让自己休息一下。
改变不如休息好
定时休息可以提高您的整体工作效率，这在流行的生活小窍门中很明显，例如 52/17 规则 或 番茄工作法。
这两个技巧表明，无论哪种节奏适合您，您的大脑一定会感谢您给它一个补充能量的机会。节奏和刺激的变化可以采取您喜欢的任何形式：快走、小睡、快速冥想或锻炼……久坐对身体健康的损害与对精神敏捷性的损害一样大。任何东西，只要它标志着你的工作彻底结束，让你退后一步。
让自己对改变负责
用更好的习惯取代坏习惯并不容易，而如何提高工作效率的道路是漫长的。当一个人试图改变他们的常规时，很容易尝试太多太快，并因缺乏立竿见影的结果而气馁。实践道德许可也很容易，并在每次展示纪律后通过倒退来奖励自己。
将自我提升和累积的生产力视为您想要增强的肌肉。你需要先锻炼一点，然后每天多锻炼，以免萎缩。当事情变得艰难时，坚持你的枪。有时候你的决心会动摇，会有挫折。专注于如何提高工作效率的最终目标。让自己对自己的进步负责，这会给你带来责任和力量；您可以充分利用它！
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