当您错过来电时,也很容易忘记查看语音信箱。无论您的商务电话系统的移动性如何,您可能不会在工作日的每一秒都在使用它(更不用说您的生活了)。但这并不意味着您不能随时关注语音信箱消息和来电者的需求。通过 VoIP 电话服务,您可以将语音邮件发送到电子邮件以提高团队的可靠性和工作效率。
我们将深入探讨什么是语音邮件转电子邮件、它的工作原理以及它如何使您的业务受益。我们还将解释如何开始使用 OpenPhone 将语音邮件发送到电子邮件。
当您错过来电时,也很容易忘记查看语音信箱。无论您的商务电话系统的移动性如何,您可能不会在工作日的每一秒都在使用它(更不用说您的生活了)。但这并不意味着您不能随时关注语音信箱消息和来电者的需求。通过 VoIP 电话服务,您可以将语音邮件发送到电子邮件以提高团队的可靠性和工作效率。
我们将深入探讨什么是语音邮件转电子邮件、它的工作原理以及它如何使您的业务受益。我们还将解释如何开始使用 OpenPhone 将语音邮件发送到电子邮件。
语音邮件到电子邮件是一项 VoIP 电话系统功能,可将语音邮件消息作为音频文件直接转发到您的电子邮件收件箱。它允许您通过电子邮件从任何移动设备或计算机访问语音邮件录音 — 无需拨打语音信箱。
如果您也想阅读语音邮件,一些商务电话系统(如 OpenPhone)甚至可以将您的电子邮件通知与语音邮件转录配对。语音信箱到电子邮件的目的就是让您的语音信箱更易于访问,因此一个未接电话不会停止您的工作流程。
当您将语音邮件设置为电子邮件时,您的 VoIP 服务会立即将新的语音邮件消息发送到指定的电子邮件地址。
提供此功能的电话系统通常会为您的语音邮件创建 .mp3 或 .wav 文件。然后,他们直接将文件附加到自动发送的电子邮件中,或提供指向您的语音邮件录音的链接。您将以新电子邮件的形式收到每条消息通知。
您的电子邮件还会告诉您来电者留言的日期和时间,以及您需要回电的电话号码。
收到更多电子邮件并不是专业人士的梦想——我们明白这一点。但平均而言,美国工人花费 28% 的工作日积极使用电子邮件。此外,大多数用户都在后台运行电子邮件,每六分钟检查一次消息。收到的消息总是吸引我们的眼球,因此很明显,电子邮件是最方便的商务沟通渠道之一.
使用 OpenPhone,您可以通过六个简单的步骤设置语音邮件通知。