使用 Zapier + OpenPhone 可以做的 5 件非常有用的事情

如果您还不知道,OpenPhone 旨在让管理公司电话号码成为一个简单、轻松的过程。使用 OpenPhone,您可以轻松回复工作电话和短信,同时将这些通信与您的个人电话使用分开。

但要真正充分利用 OpenPhone,您需要将它与 扎皮尔。这样一来,您将能够实现自动化、集成并促进全新水平的 OpenPhone 效率。

Luhhu 上继续阅读我们最喜欢的结合使用 OpenPhone 和 Zapier 的方式。

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5 个 OpenPhone zaps 让通话和短信工作更加无缝

1。与最认同您的品牌的客户互动
2。当客户给您留下反馈时关闭循环
3。永远不要忘记给您的客户回电
4。自动将您的 OpenPhone 通话记录存储在云端
5.在电话会议前发送短信提醒
我们告诉过你它很有用

5 个 OpenPhone 使通话和短信工作更加无缝

1。与最认同您的品牌的客户互动

在我们的 OpenPhone Zaps 列表中,第一个是旨在奖励和维护您最忠实的订阅者的。它结合了 Mailchimp 和 OpenPhone 以自动 向打开您的 Mailchimp 电子邮件的时事通讯订阅者发送短信。这样,您可以增加与那些最能接受您的品牌和内容的人的互动。

方法如下!

如何自动向参与的 Mailchimp 订阅者发送短信

  • 创建一个将 Mailchimp 连接到 OpenPhone 的 Zap
  • 将 Zap 设置为在订阅者打开通过 Mailchimp 发送的电子邮件时触发
  • 对于您的操作,请将消息发送至订阅者通过 OpenPhone
  • 在消息中包含奖励订阅者参与并鼓励未来参与的内容。这可以是像发送促销代码这样简单的事情,也可以是像将他们拉入更有针对性的营销活动这样长期的事情

    您也可以开始使用这个 Zap 模板:

2.在客户给您留下反馈时关闭循环

Zap 的另一个有用的自动回复涉及在客户或用户给您留下反馈时回复他们。这称为“闭环”,是收集研究反馈的关键步骤之一。

为了完成这项工作,我们只需连接您最喜欢的反馈工具(Google 表单、JotForm、TypeForm 等)。) 打开电话。

如何使用 OpenPhone 自动关闭客户反馈循环:

  • 使用 Google Forms、JotForm 或 TypeForm(或您选择的其他应用程序)创建一个表单,要求此人包含他们的电话号码或电子邮件。
  • 创建一个 Zap,将您选择的表单应用程序同步到 OpenPhone。
  • 将 Zap 设置为在有人提交完整表单时激活。
  • 添加此人的电话在 OpenPhone 中向新联系人发送号码/电子邮件和姓名(这是一个可选步骤)。
  • 添加最后一步,向该人发送来自 OpenPhone 的回复,感谢他们的反馈并让他们知道代表将很快与他们联系(如果适用)。使用他们在表格中提供的电话号码或电子邮件发送回复。

现在客户服务就做好了!

3.永远不要忘记给您的客户回电

想听听 OpenPhone 与 Zapier 集成的最有用和最独特的方面之一吗?它有一个触发器,允许您区分已接听的来电和未接来电。

为简单起见,我们将只关注一件事,那就是将未接来电添加到您的待办事项列表中,这样您就不会忘记给别人回电话。

如何自动记住您未接的工作电话:

  • 将 OpenPhone 与您选择的待办事项应用程序(例如 Todoist、ClickUp 等)或日历应用程序相关联。
  • 将 Zap 设置为使用“来电完成于OpenPhone”。
  • 在 OpenPhone 触发器和待办事项应用程序操作之间添加一个过滤器。
  • 让这个过滤器“仅当”“answeredAt”字段设置为“null”时才继续”。这意味着 Zap 只会在未接来电时运行;如果您接听电话,它将不会运行。
  • 对于您的待办事项应用程序操作,请将通话中的信息添加到您的待办事项列表中。在待办事项中包含尽可能多或尽可能少的信息。

您需要记住的事情少了一件!

我们告诉过你它很有用

虽然 OpenPhone 本身非常强大,但与 Zapier 集成后,它的通用性将成倍增加。为什么不开始并亲自看看呢?