如何添加短信签名和模板使用

如何在OpenPhone中设置短信签名

OpenPhone 是适用于初创公司和小型企业的现代商务电话系统。使用 OpenPhone，您可以在外发短信中添加签名，并通过多种文本方式更轻松地与客户建立关系。

对于非自动消息，使用片段 — 或消息模板 — 来添加签名。以下是如何使用片段将签名添加到每个文本末尾的分步操作：

1. 登录 OpenPhone 并选择您要发送短信的联系人。
2. 在文本框中键入“/”并选择Snippets。
3. 要创建新签名，请选择创建片段，插入签名文本，然后为片段命名。
4. 选择您创建的签名将其添加到消息中。添加您的消息并点击发送。

只要有互联网连接，您就可以在任何设备（计算机、智能手机或平板电脑）上使用摘要，这样您就可以随时随地回复客户。不过，这只是冰山一角。以下是 OpenPhone 短信功能的快速浏览：

OpenPhone 的短信功能让商务沟通变得轻而易举。例如，在 OpenPhone 上设置自动回复以自动回复收到的短信。使用自动回复时，您可以在自动文本回复中添加您的签名，这样所有自动文本包括您的签名。

您还可以使用 internal threads.使用 OpenPhone，您可以获得其他功能来帮助您与联系人建立关系，例如能够 通话录音、安排短信，以及通过直接的团队消息协作。

接下来，我们将介绍如何在 iPhone 和 Android 设备上添加签名（如果您只需要此功能）。

如何在iPhone上设置短信签名

iPhone 和 iPad 不提供向 SMS 文本消息添加签名的内置功能。您可以从 App Store 下载第三方应用程序或使用文本替换功能。

以下是使用本机文本替换功能设置短信签名的方法：

1. 转到设置常规键盘文本替换。

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2. 点击右上角的加号 (+)。

3. 在Phrase 字段中插入签名文本。您在快捷键字段中输入的文本用作添加签名的键盘快捷键，因此请保持简短。

4. 点击右上角的保存。

设置完文本替换后，转到 iMessages（或您使用的任何默认消息应用程序）。输入快捷方式，您会看到签名建议。点击建议将其插入短信。

如果您的客户在下班后没有与您联系并且您发送的消息不多，那么文本替换可能会奏效。但是，如果您需要专用的商务电话号码，而短信是您最繁忙的沟通渠道之一，请考虑使用 OpenPhone。

如何在Android上设置短信签名

默认的 Android 短信应用和三星的短信应用不再提供添加短信签名的选项。如果您使用的是 Android 手机，则可能必须使用 Handcent 等第三方应用。

1. 从 Play 商店下载 Handcent 并启动该应用。
2. 点击右上角的下拉菜单并选择更多。

3. 选择设置。

4. 选择全部选项卡并点击发送消息设置。

5. 使用旁边的按钮启用签名选项。切换按钮时会弹出一个窗口。在此处插入签名文本并点按确认。

安装第三方应用程序和设置签名会增加麻烦。您仍然无法使用像 Handcent 这样的第三方应用程序获得任何附加功能，因为它是一个非常基本的短信应用程序。

4 个文本最佳实践消息签名

为了使您的签名尽可能高效，请在将签名添加到您的短信时遵循以下提示：

1. 添加相关信息：包括您的联系人最常请求的信息。例如，潜在或现有客户可能想知道您的营业时间、网站和/或在您的日历上预订会议地点的链接。
2. 避免使用公共链接缩短器： 许多运营商阻止包含来自公共缩短器（如 Bitly 或 TinyURL）的链接的短信。如果您需要包含链接，请使用完整的 URL 或品牌 URL 缩短器，例如 Cuttly。
3. 保持简短：您的签名应该简明扼要，因此请避免包含太多细节。例如，如果您是支持团队成员，您可能会与现有客户互动。您的签名不需要您团队网站的 URL。包括您的营业时间和联系信息，仅此而已。
4. 保持品牌特色：保持品牌标志。例如，如果俏皮与您的品牌形象相符，您可以在签名中使用表情符号。

4 个短信签名模板

制作简短明了的签名可能很困难。您想在不超过字符数限制的情况下分享重要信息。请记住，您以后可以随时编辑签名。如果您正在寻找灵感，这里有四个签名模板。

1.销售代表签名模板

销售代表应提供电话号码和电子邮件，以便潜在客户可以快速联系并提出问题。

示例：艾米 |客户经理 (Acme) |[电子邮件保护]
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2.专业人士签名模板

专业人士，如律师和税务顾问，应该在他们的日历上添加他们的营业时间和预订地点的链接，因为这些通常是您的来电者提出的问题。

示例：韦恩 |Acme 合伙人 |周一至周五上午 9 点至下午 5 点 |预订时段：[会议链接]
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3.服务企业签名

您的来电者可能对您的服务和定价有疑问。虽然您无法在签名中解释您的服务，但您可以添加指向您网站的链接以获取更多信息。您还可以添加一个表单链接，允许他们请求报价。

示例：亚当 |销售主管 – Acme。|www.acme.com |获取报价：[表单链接]
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4.企业主签名

企业主可能会考虑使用签名来宣传他们的品牌。这可以是公司更大的愿景或标语。

示例：格雷戈里 |Acme 创始人 – 在纳税日节省时间
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OpenPhone：设置短信签名的最佳方式

iPhone 需要您使用文本替换功能来添加签名，而 Android 需要安装第三方应用程序。当您没有其他功能来简化商务短信时，为什么还要经历这些麻烦呢？

另一方面，OpenPhone 提供自动化功能，例如片段、自动回复和预定的文本消息。使用这些功能简化您的通信有助于您将更多时间用于客户工作。使用 OpenPhone，您还可以获得其他商务通信功能，包括在美国和加拿大的无限通话、MMS 支持，以及自动助理。

设置 OpenPhone 只需几分钟 — 获取一个新的本地号码或将您现有的号码移植到 OpenPhone。设置完成后，您可以直接使用片段创建签名。您还可以将 OpenPhone 与 HubSpot 和 Salesforce，这样您就可以在一个地方查看您与联系人的所有互动。

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