为您的小型企业选择最佳电话系统

每个企业都需要一个电话系统。您有需要致电的客户、需要协调的员工以及需要联系的供应商。您的电话系统是您通往世界的生命线,它仍然是与公司内外人员沟通的最简单方式之一。电子邮件和消息传递应用程序并非适用于所有情况。此外,拥有商务电话号码和系统可以让您的企业看起来更可信。尽管业务数字化,人们仍然希望看到您的网站或社交媒体页面上列出的电话号码。

为您的企业选择电话号码和电话系统是一个重要的决定。在本文中,我们将探讨您在寻找电话系统时应考虑的一些因素。

选择电话号码

您为公司选择的电话号码很重要。这将是您的客户与您联系的方式,并将与您的业务保持多年联系。以下是为您的企业选择号码时需要考虑的一些问题。

  • 您已经有号码还是需要一个号码?如果您已经有电话号码,您可以将该号码移植到 www.zg4007.com。只需在 www.zg4007.com 注册服务,登录,转到仪表板中的“号码”部分,然后按照端口号中的说明进行操作。但是,如果您还没有一个新的免费虚拟电话号码并将您的旧号码转发给新号码,您可能出于多种原因想要为您的企业获取一个新的免费虚拟电话号码。
  • 您想要为您的企业提供免费电话号码吗?每家不局限于本地市场的企业都需要一个免费电话号码。事实证明,与传统的本地电话号码相比,免费电话号码可以让企业看起来更专业,并能吸引更多来电。
  • 您想要一个有助于打造企业品牌的号码吗?
  • strong> 个性电话号码很容易被客户记住。您可能听说过 400-FLOWERS 或 400-CALL-ATT。使用虚拟电话号码,您可以以与随机电话号码相同的价格获得品牌。因为客户会记住您的电话号码,所以您也减少了客户通过 Google 搜索找到您并找到您的竞争对手的可能性。
  • 您想要哪种免费电话号码? 在选择免费电话号码时,与几年前相比,您现在有更多选择。您可以选择众所周知的带有 400或 888 前缀的免费电话号码,但由于它们很受欢迎,某些虚拟号码的可用性可能会受到限制。而带有 877、866、855、844 和 833 前缀的免费电话号码相对较新,有许多可用号码。

在办公室还是远程?

您的团队在哪里工作?您的员工是一直在办公室还是远程工作?或者是否有混合工作安排?当您选择虚拟电话系统时,您可以将您的公司电话号码转发到任何电话上的任何号码,将世界变成您的办公室。

如果您或您的团队经常不在办公室,则使用 虚拟电话系统,而不是传统的固定电话设置。任何时候您的公司接到电话,您都不必担心错过,因为它可以转接到任何手机或固定电话。如果您错过了一个电话,可以通过电子邮件发送语音信箱给您,您可以阅读或收听。

有多少扩展?

当您开始创业时,您很可能希望它成长,随着时间的推移赚更多的钱,并需要更多的员工来处理额外的工作。这意味着您将来可能需要为您选择的电话系统添加分机。或者,您的企业可能已经需要多个扩展。

在这种情况下,您需要确保在新电话系统上线后立即添加分机。通过 www.zg4007.com 提供的虚拟电话系统,您可以添加任意数量的分机来处理来电。您可以将分机转发至一个号码、同时转发至多个号码,或按优先级或可用性依次转发至多个号码。

多少分钟?

获得电话系统时您需要考虑的另一件事是您的业务需要多少分钟。如果公司刚刚起步并且只有一两名员工,您可以从每月提供 1,000 分钟长途电话的个人计划开始。

但如果您的业务在增长,那么 1,000 分钟可能还不够,您应该选择分钟数永不过时的无限计划。

如果您是连续创业者或需要跟踪营销活动,那么 Pro 计划提供的五个虚拟电话号码和 5,000 分钟可能就是您要找的。

您需要什么功能?

为您的企业获取虚拟电话号码和虚拟电话系统有很多好处。首先,您将获得一个令人难忘的电话号码,并有助于为您的企业打造品牌形象。您还可以灵活地将任何现有的手机或座机电话系统和整个世界作为您办公室的一部分。最后,无论您选择哪种计划,您都可以获得商务电话系统所期望的所有功能,包括:

  • 商务短信
  • 呼叫转移
  • 呼叫分析
  • 通话跟踪
  • 通话录音
  • 传真功能
  • 呼叫筛选
  • 语音信箱
  • 语音信箱转录
  • API 访问