开始一项新业务令人兴奋，但它涉及很多设置。你必须雇用员工。您必须决定是要购买和托管自己的 CRM 软件，还是使用软件即服务 (SAAS)。而且你必须选择一个电话系统。
您是否应该购买昂贵的电话系统并进行安装？系统可能很华而不实，有很多花里胡哨的东西，但它们也可能有很多你不想处理的事情，比如高昂的前期成本。您必须为电话、新电话线和安装付费，而且将来可能还需要为升级和维护付费。您现在到处都有这些笨重的电话和电话线。
您不必经历所有这些麻烦。事实上，您无需技术人员的帮助就可以设置您的商务电话系统，您只需准备一部现有的座机或手机即可。以下是如何在 30 分钟或更短时间内设置您的商务电话系统。
1。选择您的电话系统
您必须在设置之前选择您的电话系统，这就像访问 www.zg4007.com 一样简单，免费商务电话号码和虚拟电话系统的一站式服务。它将使您能够在一天中的任何时间从世界任何地方管理您的电话系统，从而将世界变成您的办公室。因此，如果您在凌晨两点阅读本文，您甚至可以立即选择、设置或管理您的电话系统。
2。选择您的公司号码
要正确开始，您需要一个令人难忘的电话号码，并且您的客户和客户无需使用任何费用。您可以通过获取免费的个性化电话号码来做到这一点。您可以选择一个可以拼出您公司名称的数字，例如 400-CALL-ATT，一个可以描述您销售的商品的数字，例如 400-FLOWERS，或者只选择一个易于记忆的数字模式。这是该过程中最重要的部分。剩下的就简单了。
获得潜在号码和短语列表后，转到虚拟电话号码生成器 在 www.zg4007.com 的主页上。在页面顶部的搜索字段中输入单词、短语或数字组合，单击搜索，您将看到与您的查询匹配的可用免费电话号码列表。这将列出以下免费区号中的号码：800、888、877、866、855、844 和 833。为了帮助您，如果您的第一选择不可用，生成器还会建议带有额外前导数字的号码.
3。选择一个计划
查看可用的免费电话号码并决定您想要的号码后，下一步就是选择您的计划。共有三个基本选择。
- 个人：如果您的企业需要覆盖本地呼叫区域以外的客户，但尚未接到大量呼叫，则此计划非常适合。免费电话通话分钟数限制为每月 1,000 分钟。
- 无限制：此计划最适合每月通话时间超过 1,000 分钟的成长型、中型或大型企业.
- Pro： Pro 计划最适合跟踪营销活动或拥有多个业务的企业家。它为您提供五个虚拟号码和每月 5,000 分钟的免费电话。
如果您以后想更改计划，只需联系客服即可。结帐后，您将获得新的免费电话号码，是时候进行设置了。
4。录制消息
注册并获得电话号码后，您需要为您的企业创建自定义主要问候语。由于这是客户致电您的公司时听到的第一句话，因此您需要录制适合您品牌的问候语，并且您需要找到说话声音悦耳的人，这样您的信息听起来就很专业。您可以在 www.zg4007.com 帐户的“问候语”选项卡中执行此操作，并直接从浏览器录制您的消息。
5。添加扩展
如果您有不止一名员工，您将需要添加分机，您可以根据需要添加任意数量，无需额外费用。在 www.zg4007.com，这称为 auto-attendant，您可以在 www.zg4007.com 帐户的“号码”菜单中进行设置。当您创建分机时，您可以选择标准转移，它总是转到一个号码，同时转移，将呼叫同时转移到多个号码，或顺序转移，一次将呼叫转移到列表中的一个号码直到有人接听为止。
立即开始
您可以通过五个简单的步骤设置您的电话系统，但如果您需要更多功能，您可以继续添加它们。所有 www.zg4007.com 计划还附带：
- 商务短信
- 呼叫转移
- 呼叫分析
- 通话跟踪
- 通话录音
- 传真功能
- 呼叫筛选
- 语音信箱
- 语音信箱转录
- API 访问