专业语音信箱问候语示例

想要一些专业的语音信箱问候语示例吗?下面是 21 个预录的商务语音信箱问候语示例,可帮助您入门。您会找到有关您公司的主要电话号码、您的直接业务线、您的下班后(或非工作时间)语音信箱、一些特定于假期的问候语和您的客户服务热线的语音邮件示例。更好的是,所有这些语音信箱问候语都是免费的,您可以下载语音信箱的 mp3 文件!

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为什么您的企业需要专业的语音信箱问候语

商务语音信箱问候语示例
为您的商务手机号码提供专业的语音信箱问候语r
客户服务电话号码的语音信箱问候语
下班后接到电话的语音信箱问候语
节日语音信箱问候语
在 OpenPhone 应用程序上录制您的问候语
常见问题解答

为什么您的企业需要专业的语音信箱问候语

虽然未接来电并不理想,但您可以通过语音信箱问候语让来电者知道您还在等他们。最好的商务语音信箱问候语可以让您的客户(和潜在客户)知道您不在的原因以及他们如何才能最好地与您的公司取得联系。它们也很简短。您通常希望问候语的长度保持在 6 到 24 秒之间,这样呼叫者就不会中途挂断电话。

正在寻找有关如何录制完美语音邮件的指导?了解如何录制专业的商务语音信箱问候语。

企业语音信箱问候语样本

如果您有与客户共享或公开列出的主要业务电话号码,您需要确保它有专业的语音邮件来问候来电者。您可以使用以下示例问候语来帮助您制作自己的问候语。


语音信箱问候语示例

1.“嗨!感谢您致电 [公司名称/您的姓名]。请留言,我们会尽快回复您。祝你有美好的一天!”

主要业务线的简单语音信箱问候语

2。“你好!我们很高兴您致电 [公司名称]。我们很乐意提供帮助,但我们要么正在与其他客户通话,要么在旅途中!请告诉我们您的姓名、电话号码和今天来电的原因。一旦我们有空,我们会立即给您回电。谢谢!”

请您的来电者留言,以便您决定何时回电。

3。“你已经达到了[公司名称]。我们现在无法接听您的电话,让我们给您回电!请留下您的姓名、电话号码、来电原因以及回电的最佳时间——我们不想再错过您了。尽快与您联系。”

让您的来电者知道您不想错过与他们交谈的机会,方法是要求方便的时间回电。

4.“感谢您致电 [您的公司]。我们期待与您交谈。让我们在有空时尽快给您回电,留下您的姓名、联系信息和来电原因。祝你有美好的一天。”

针对您的主要业务线的简单、简洁,当然还有友好的语音邮件问候语。

5.“嗨,你已经到达 [公司名称]。我们现在无法接听您的电话,但我们会在有空时尽快给您回电。请留下您的姓名、号码和来电原因。我们知道您的时间很宝贵,所以为了跳过来回,请留下一天中最适合您日程安排的几个不同时间,我们将尽最大努力与您联系!祝你有美好的一天。”

此问候语让您的来电者知道不仅您的时间很宝贵,而且您意识到他们的时间也很宝贵。

6.“感谢您致电 [公司名称]。您一定是来电了,因为您听说过我们的新 [new product, deal, offer here]。我们对此也很兴奋。留下您的姓名、电话号码和最佳通话时间,我们将跟进并回答您的任何疑问。我们期待与您交谈并向您介绍 [公司名称] 的最新动态。祝你有美好的一天!”

简要地让来电者了解您正在进行的任何促销、更新或发布。你甚至可能在不知不觉中回答了他们的问题!

针对您的公司手机号码的专业语音信箱问候语

每个团队成员都有自己的个人商务电话号码是一种很好的做法。他们不应该这样做的原因有很多将他们的个人手机号码用于业务,因此您需要通过您的 VoIP 提供商或电话系统为他们提供自己的电话号码。

以下是您的直接业务线的一些个人和专业语音邮件问候语示例。享受吧!


7.“嗨,你在 [你的公司] 找到了 [你的名字]。对不起,我错过了你的电话。我今天特别忙,但如果你给我留下你的名字、电话号码和一条简短的信息,我会在一天之内回复你。快聊!”

您的来电者希望尽快收到您的消息。在工作日内回电让他们知道您是可靠的,尽管您很忙。

8.“感谢您致电 [您的公司] [您的姓名]。我并不是要将您转到语音信箱,但我正在与另一个客户通话或在旅途中。留下您的姓名、电话号码、今天打电话的原因以及回电的最佳时间。我会尽快与您交谈!”

您的来电者可能想联系您,而不是您的语音信箱。告诉你的来电者你只是在与另一个来电者通话,你将通过这个专业的语音信箱问候语与他们联系。

9.“嘿,是[你公司]的[你的名字]——谢谢你给我打电话!我等不及要聊天了。只需留下您的姓名、电话号码,我会尽快给您回电。更好的是,给我发一条短信,告诉我联系你的最佳时间和你打电话的原因。期待您的来信。”

文本通信现在变得越来越重要。让您的来电者在您的专业语音信箱问候语中给您发短信,以防他们有问题,您可以通过短信更轻松地回答。谁知道呢,他们可能也更喜欢短信而不是电话。

(想知道如何接收商务来电者的短信?立即查看 OpenPhone 应用程序)

10。“嘿,这是[X公司]的[你的名字]。现在,我正在休假,要到 [月] 才能回到办公室!请留下你的姓名、电话号码和你打电话的原因,我会尽快回复你。如果情况紧急,您可以将详细信息发送至 [公司电子邮件],我们的一名团队成员将与您联系。祝你有美好的一天。”

是的,我们都需要不时休息一下。让你的来电者知道你会回来,并准备好在你度假回来后满足他们的需求。

语音信箱客服问候语服务电话

客户最终会需要您企业的帮助。如果您的客户服务团队无法接听电话,您可以使用下面的客户服务专业语音信箱问候语。


11。“你好!您已拨打 [公司名称] 支持热线。我们很乐意帮助您查询。与此同时,您是否查看过我们的[网站、帮助论坛等]?它可能有您正在寻找的答案。如果没有,请留下您的姓名、电话号码和来电原因。我们会在当天与您联系。感谢您致电 [公司名称]。”

有时,来电者喜欢自己寻找问题的答案。通过将他们引导到您的网站或帮助论坛(如果有的话),让他们发现。

12。“您好,您已联系 [公司名称] 的客户支持部门。我们目前无法接听您的电话。我们知道您的时间很宝贵,所以我们不会让您等候,而是给您回电!请留下您的姓名、电话号码、来电原因,以及方便您收到我们回电的两个不同时间。谢谢!”

询问来电者您可以回电的几个不同时间,以更好地了解来电者的日程安排。他们的时间也很重要!

13。“您好,您已联系 [您公司] 的 [部门名称]。我们现在无法接听您的电话,但请留下您的姓名、联系方式和联系原因。我们的一名团队成员将在当天与您联系。为确保我们不会再错过您,您还可以让我们知道给您回电的最佳时间。谢谢,祝你有美好的一天。”

此问候语让您的来电者知道您的客户服务团队与您一样高效。

语音信箱下班后接到电话的问候语

您不想全天候 24/7 接听电话(除非您在全球范围内为客户提供服务并且期望提供 24/7 支持)。如果您在一天中的特定时间没空,请使用下面的语音邮件示例进行下班后的商务电话。


14。“感谢您给我们打电话!我们保证这对 [公司名称] 来说永远不会是一个糟糕的时间,但你是在下班后联系我们的。请留下您的姓名、电话号码和联系您的最佳时间,我们会在营业时间给您打电话。”

让我们面对现实吧,你并不总是敞开心扉。但这并不意味着您不想帮助来电者。让他们知道您再次营业时会立即给他们回电话。

15。“您好,感谢您的来电!抱歉,我们现在关门了。请留下您的姓名、电话号码和联系您的最佳时间,我们会在当天回复您。谢谢。”

这是我们下班后的 OpenPhone 问候语。简单、简洁、友好。

16。“嗨,你已经到达 [公司名称]。抱歉,您刚刚错过了我们!我们的营业时间为([小时] 至 [小时] [时区])周一至周五 [可选:周末按小时营业]。同时,您还可以访问我们的网站 [网站 URL],通过实时聊天、短信或电子邮件 [电子邮件地址] 与我们联系。如果您想给我们留言,请在提示音后告诉我们您的姓名、电话号码和来电原因。我们会在今天晚些时候给您回电。”

让您的来电者知道您的确切办公时间,这样您就可以跳过“电话标签”。他们会很高兴知道何时会收到回电。请记住,时间表应该切合实际,这样您才能达到客户的期望。

假期语音信箱问候语

您的客户可能在假期需要您。如果您是企业主,您已经知道这一点。