什么是 IVR(交互式语音应答)及其设置方法

客户在寻找答案时会致电您的公司。您提供它们的速度越快,客户体验就越好。但是,无休止的呼叫转接会阻碍您及时帮助的人数。如果您的现场代理每天都面临大量呼叫,使用交互式语音应答 (IVR) 系统可以帮助您节省时间,并从一开始就将客户与合适的团队成员联系起来。

继续阅读以了解 IVR 及其可提供的好处,以及如何为您的企业成功设置 IVR 技术。

内容 隐藏
什么是 IVR?
企业如何使用 IVR
IVR 是如何工作的?
IVR 的 5 个好处
如何设置 IVR 系统
设置 IVR 的最佳实践
实施 IVR 以改善您的呼叫流程

什么是 IVR?

交互式语音应答 (IVR) 是一种电话自动化技术,可让来电者收听预先录制的问候语并从一组 phone menu 选项来路由他们自己的电话。

当您设置 IVR 电话系统时,您的客户会与自动电话菜单进行交互。例如,在他们与现场代理聊天之前,菜单上写着“拨打一个客户服务或拨打两个销售”。根据您客户的选择,IVR 软件会将呼叫路由到正确的部门,将它们发送到语音信箱,或播放相关的录音。