现在是 2022 年了——我们为什么要谈论传真？
您会惊讶于有多少公司仍在使用传真来处理法律文件、医疗记录、贷款文件、招聘文书等。虽然许多企业和大公司仍在使用真正的传真机，但大多数小型企业和初创公司更喜欢在线传真服务。
使用在线传真服务，您可以通过电子邮件或任何联网设备发送和接收传真。如果您有传统传真机，是时候放弃它了。在线传真服务与纸质传真一样有效，而且它们仍然合法。
在本指南中，我们将介绍在线传真的工作原理、如何选择在线传真（或电子传真）服务，并分享五种最佳在线传真服务以供选择。
什么是在线传真服务？
5 大在线传真服务
HelloFax
传真加号
eFax
MetroFax
Phaxio
在线传真的工作原理
传真已发送至您的传真号码
传真已发送到您的电子邮件或移动设备
您决定如何处理传真
如何获取在线传真号码
1。选择在线传真服务
2.选择服务计划
3。设置您的传真号码
4。发送或接收在线传真
OpenPhone——适合现代企业的最佳虚拟电话系统
什么是在线传真服务？
在线传真服务允许通过电子邮件或任何联网设备发送和接收传真。收到传真后，可以根据需要管理、签名或存档。
5 大在线传真服务
有许多专为企业打造的在线传真服务。其中许多是订阅产品，根据每月发送的传真数量具有不同的定价等级。一些在线传真服务为医疗保健和法律等行业提供高度安全的平台，以保护和加密传真以保护敏感信息。
我们在下面列出的 5 个选项是一些最好的在线传真服务，这些服务基于 G2、Capterra、Apple App Store 和 Google Play Store 的公开评论。
HelloFax
HelloFax 是通过 HelloSign 提供的产品。它从其他传真服务中脱颖而出，因为 HelloSign 拥有一整套专注于收集数字签名的产品。通过将 HelloFax 与 HelloSign 结合使用，您可以在一个简单易用的工作流程中发送传真和收集电子签名。
定价
HelloFax 5 份免费传真的起价为每月 0 美元。每月 300 份传真的付费计划起价为每月 9.99 美元。
Fax.Plus
Fax.Plus 非常注重企业级传真。如果您是大量传真用户并且每个月要发送数千份传真，Fax.Plus 有一组很棒的功能，旨在通过他们的 API 帮助您自动化传真工作流程。
定价
Fax.Plus 有一个免费套餐，允许每月 10 份传真，但不允许接收传真。付费计划起价为每月 4.99 美元。
电子传真
eFax 是领先的在线传真服务之一。他们之所以脱颖而出，是因为他们提供企业级传真解决方案，让您可以从一个位置提供基于云的协作和传真编辑。如果您经营的是一家医疗保健公司，eFax 可提供围绕 HIPAA 合规性的解决方案，确保您不会犯下可能导致您的企业遭受巨额罚款的法律错误。
定价
eFax 不提供免费计划。起价为每月 16.95 美元，每月 150 份传真需支付 10 美元的设置费。
都市传真
MetroFax 是全球规模最大、评价最高的在线传真服务提供商之一。作为最受欢迎的传真服务之一，MetroFax 还支持 50 多种不同的文件类型。因此几乎可以保证您的传真不会出现问题。
定价
MetroFax 提供 14 天的免费试用期。付费计划的起价为每月 9.95 美元。
Phaxio
Phaxio 是一种独特的传真服务，可帮助企业通过 API 发送和接收传真。因此，您可以构建自己的在线传真功能，而不是使用预构建的传真解决方案。对于喜欢尽可能多地实现流程自动化的初创公司和小型企业来说，Phaxio 是一个不错的选择。
例如，如果您想构建一个自动将传真上传到您的云存储服务（如 Google Drive 或 Dropbox）的传真解决方案，Phaxio 可以让您做到这一点。如果您遵循几个简单的步骤，Phaxio 也可以符合 HIPAA 标准。
定价
Phaxio 的定价很简单：每页 7 美分，没有月费。
在线传真的工作原理
使用在线传真服务的最大优势之一是易于使用。您所需要的只是互联网连接、联网设备和传真电话号码。有许多在线传真服务可供您免费试用，然后再决定付费计划。对于对开发人员友好的公司，您甚至可以使用在线传真 API 来构建自己的内部传真服务。
发送和接收在线传真是多么容易：
传真已发送至您的传真号码
要发送传真，您需要一个电话号码才能将传真发送到（也称为传真线路）。使用在线传真服务，传真会发送到您的“号码”，但您接收传真的方式不是通过传真机。
传真已发送到您的电子邮件或移动设备
相反，传入的传真会发送到您的电子邮件地址、智能手机或平板电脑。传真发送到哪里取决于您选择的在线传真服务和您接收传真的首选方式。如果您选择使用在线传真服务的移动应用程序，您将能够在该应用程序中存储、签名和管理您的传真。
你决定要做什么处理传真
收到传真后，您可以决定需要用它做什么。如果您使用 HelloSign 或 DocuSign 等电子签名平台，您可以下载它的 PDF 用于记录保存、存档，甚至准备签名。
如何获取在线传真号码
获取传真号码是一个简单易行的过程。有许多在线传真服务可让您在几分钟内启动并运行在线传真。
1.选择在线传真服务
有数十种在线传真服务可供您选择。如果您在医疗保健等受到严格监管的行业工作，请务必选择符合 HIPAA 标准的在线传真服务。为了简化研究过程，我们在下面的下一节中列出了 5 个顶级在线传真服务。
2.选择服务计划
大多数在线传真服务根据您发送和接收的传真数量收费。如果您要发送大量传真，那么大多数服务都有可用的公司计划来帮助控制成本。在确定要使用的定价等级时，请记住您希望发送和接收的传真数量。您可以参考过去的传真历史记录以确定需要多少传真的准确计数。
如果您确实符合企业级计划的条件，那么大多数在线传真服务都可以提供报价，以降低每份传真的发送和接收费用。一些主要的在线传真服务也符合 HIPAA 标准，以确保正确遵守医疗记录。
3.设置您的传真号码
一旦您选择了一个计划，您将需要一个电话号码以便将传真发送到。由于大多数在线传真服务不与传统电话号码集成，因此该电话号码可能与您公司的主电话线不同。
4.发送或接收在线传真
在线传真号码启动并运行后，您就可以开始接收和发送传真了。如果您使用的是网络浏览器，则可以上传要传真的文件。如果您使用传真应用程序，则可以为文件拍照并通过该应用程序将它们发送到收件人的传真号码。
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