如何设置 iPhone 自动回复

您不会总是能够在来电时接听电话。通过设置短信自动回复 对于您的 iPhone，您可以通过短信自动回复未接来电，以便与来电者保持联系。无论是客户还是朋友打电话给您，自动回复都可以让人们知道您不在但会尽快回复他们，从而帮助您提前处理未接来电和语音邮件。

通过使用自动回复，您可以自动让与您联系的人知道您收到了他们的来电、短信或语音邮件，并且您会在可能的时候回复他们。这让他们安心，让他们知道您目前很忙或没空，但您会尽快回复他们。

iPhone 自动回复的工作原理

iPhone 没有内置的自动回复功能。设置自动回复有一些变通方法，但它们很复杂并且需要时间来设置。设置 iPhone 自动回复的最佳方式是使用具有自动回复功能的 VoIP 服务。

为什么需要自动回复

出于多种原因，自动回复对企业很有用。通过使用自动回复，您可以避免错过回复并改善客户服务。如果您在周末或下班时间经常接到电话和短信，他们还擅长管理客户期望。

增加收入

当您忙于接待客户或正在处理某事时，您可能无法接听电话。如果来电者留下语音信箱很好，但我们都知道情况并非总是如此。那么，您如何掌握这些电话并确保您不会错过任何重要的事情呢？

通过自动回复未接来电，您可以将未接来电转换为与潜在客户或合作伙伴的短信会话。他们现在不太可能给名单上的下一家公司打电话。更多的收入？这是我们的胜利。

让您提前了解错过的回复

作为小型企业或初创公司的所有者，您可能会负责处理来自客户、投资者、朋友和供应商的来电。您无法接听每一个电话，因此自动回复可以让打电话给您的人知道您现在无法接通他们，您会在有空时给他们回电。

更好的客户服务

您的客户不喜欢未接来电。当他们致电企业时，他们希望您随时可以回答他们的问题。通过自动回复，您可以让客户知道您不在或不在您的营业时间。这样，您的客户就会知道您为什么不接听他们的电话。

并非每个客户都会满意，因为他们可能想要 24/7 全天候服务，但这是预先管理客户期望的好方法。

分类沟通

如果您是一个花费大量时间通过电话和短信与他人交谈的人，您就会知道了解电话的上下文是多么重要。是客户就某个问题提出问题吗？或者想要尽快开始的潜在客户？或者有兴趣合作的人？

通过自动回复未接来电，您可以了解来电的上下文，并可以对其进行适当的分类并确定工作的优先级。更少的猜测时间意味着有更多时间与您关心的人进行重要对话。

iPhone 自动回复消息示例

可能很难确切知道如何制作自动回复消息。以下是一些可用于 iPhone 自动回复的消息模板。

未接来电自动回复

• “嘿！对不起，我们错过了你的电话。我们能为您提供什么帮助？”
• “嘿，我现在无法接听您的电话，但我会在有空时尽快与您联系。”
• >“嘿，我们现在不能接你的电话，但我可以通过短信回答你的问题吗？”

语音信箱自动回复

• “嘿！感谢您留言。我们会尽快回复您。”
• “您好！我收到了你的语音信箱。我现在不能接听，但我会听听，有空时给你回电话。”

下班后收到消息自动回复

• “你好。感谢您的来电。我们的业务目前已关闭，明天美国东部时间上午 8 点重新营业。”
• “感谢您致电 [公司]。我们现在没空，但明天早上开门后会回复你。”

下班后未接来电自动回复

• “嘿！对不起，我们错过了你的电话。我们目前已经下班，但我们会在明天早上之前回复您。”
• “您好。我们的办公室目前关闭。我们的营业时间为周一至周五上午 8 点至下午 6 点。”
• “您好，我们现在没空，但我们会在明天早上办公室重新开放后回复您。”

下班后语音信箱自动回复

• “嘿！感谢您留言。我们的办公室现在下班，但我们会在早上回复您。”
• “您好。感谢您的语音信箱。明天我们的团队一回到办公室，我们就会回复您的语音信箱！”
• “嘿，谢谢你给我留言。当我明天回到办公室时，我会着手处理。”
  查看我们的指南了解更多自动回复文本示例。

如何设置自动回复

要开始为您的 iPhone 设置自动回复，请在 OpenPhone 上开设一个帐户。完成后，您就可以从 App Store 下载 OpenPhone 应用程序。

具体步骤如下：

• 创建一个OpenPhone 帐户
• 导航到您的电话号码设置 ⤴️
• 滚动到“自动回复”部分并设置您的自动回复
• 从 App Store 安装 OpenPhone for iOS
• 就是这样！

好处：OpenPhone 带有预制的自动回复功能，所以如果您需要一些灵感来说些什么，我们已经为您准备好了。当然你可以随意修改，自己设置。

数以千计的企业依靠 OpenPhone 来设置 iPhone 自动回复等。使用 OpenPhone，您可以在全球范围内无限拨打电话，以帮助支持您的客户、团队成员和客户。OpenPhone 适用于 iOS、Android、Mac、PC 和浏览器应用程序。

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