出站电话营销合规检查表

总裁 Angela Garfinkel 着

电话消费者保护法颁布以来 1991年,从事电话营销的公司必须时刻保持警惕,以确保其外呼程序合规。我说“出站”是因为大多数电话消费者保护法都针对出站营销人员。虽然在某些情况下法律的范围会影响入站营销, 不合规的风险显着降低,因为采取的大多数行动由联邦通信委员会、联邦贸易委员会和州检察长根据消费者投诉确定优先级。

在这些政府机构中,这是一个任务太多而资源不足的情况——因此消费者保护驱动的行动往往集中在以下方面:

  • 诈骗
  • 不公平或欺骗行为
  • 被视为骚扰的行为

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作为一个行业,我们都受到不良行为者的伤害,我们希望他们受到严厉惩罚并被淘汰。时期。故事结束。

QCS,我们 100% 致力于积极监控每个客户计划/a> 以确保我们遵守每项联邦和州法规。为确保我们遵守当前适用的法规,我们的员工中有 4 名客户参与认证专家 (CECP)。CECP 是由客户参与专业协会 (PACE) 提供的第三方认证。

当新客户与 QCS 合作时,我们会通过严格的合规检查清单,其中包括以下内容:

  • 不打电话规定
  • 来电显示规定
  • 电话推销员注册要求
  • 时间限制
  • 节假日限制
  • 脚本中的调用披露要求
  • 通话记录和监控披露要求
  • 放弃呼叫限制和安全港要求
  • 入站呼叫要求(如果适用)

此外,我们确保每个电话营销代理都经过全面培训,了解如何处理消费者或企业投诉,包括升级路径。

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根据我的经验,外呼电话推销员应该关注一些非常简单的事情,以最大程度地减少他们的呼叫活动引起的投诉:

  • 使用易于理解且非常专业的优质代理。难以理解的来电者会让消费者和商人感到恼火。当他们感到恼火时,他们更有可能向其他人(包括监管机构)抱怨。
  • 监控以确保出站拨号符合合理的呼叫窗口。并且对于某些程序,您可能需要调整呼叫窗口,以在不方便时尽量减少接触人员。不方便的时间会产生烦恼,这可能会引起投诉。
  • 确保在有人回拨您用于来电显示的号码时接听电话。你会得到很多回调。人们不听语音邮件消息,但如果看到未接来电,他们通常会回拨。您不需要使用现场代理来接听电话,但如果客户或潜在客户在正常工作时间回电,您需要接受“请勿来电”请求。
  • 请务必监控您的报告,以确保出站拨号的尝试次数上限合理,并将这些尝试分散在合理的时间范围内。请特别注意拨号器设置,以确保您不会无意中拨入可能被视为骚扰的模式。
  • 使用外呼电话进行销售时,请清楚您提供的产品、价格和您所代表的公司。如果您做不到,也许您需要更好的产品或服务来销售。
  • 最后,请确保您尊重公司特定的“谢绝来电”请求,以及适用的联邦和州“谢绝来电”列表。一些豁免适用,我们的专家团队 帮助我们的客户确定相关豁免。

Angela Garfinkel 是 Quality Contact Solutions 的总裁兼创始人,这是一家领先的外包电话营销服务组织。Angela 有幸领导了一支才华横溢的团队,该团队运行了数千个小时的外呼电话营销计划每天。Angela 的联系方式是angela.garfinkel@qualitycontactsolutions.com 或 516.656.5118。