大众通知系统的日常使用

群发通知系统是任何企业或组织的重要资源。它在紧急情况和重大事件期间特别有用,可确保重要信息尽快传达给尽可能多的人。可以毫不夸张地说,正确启用的群发通知系统可以避免人们受伤,甚至可以挽救生命。

但是将群发通知系统视为仅在最可怕的情况下使用的工具会对您的公司造成损害。MNS 可以通过多种方式为大小组织提供价值。

以下几个场景说明了通知系统的用途。

  1. 你的城市出现了破纪录的热浪,昨晚你办公楼的空调系统坏了。让你的员工在大楼里工作是不安全的。您可以向所有通勤者发送大量文本,让他们知道他们应该远程工作,并且当 AC 恢复并运行时他们会收到警报,而不是让他们出现在大楼里被告知回家。
  2. 提交健康保险表格的截止日期似乎总是会偷偷溜到员工身上。通过开展一项包括提醒电子邮件(他们最有可能阅读它们的时间)以及短信(同样,可能是下班后他们更有可能阅读的时间)的活动,将截止日期放在首位接他们的电话)。

从每日提醒到最后一刻的取消,MNS 无需闲置直到灾难发生。MNS 的妙处在于,它使用得越多,人们发现从中获取价值的方式就越多。

[快速说明:由于大规模通知系统的主要目的之一是在紧急情况下向人们发出警报,因此当定期使用 MNS 时,确保人们能够区分关键与运行的-工厂更新。]

现在让我们来看看不同类型的实体充分利用其 MNS 的一些方式:

大公司如何使用群发通知系统

  • 关于即将举行的公司范围会议的提醒
  • 人力资源相关截止日期提醒(即年度健康保险注册截止日期)
  • 会议时间的变更
  • 本地交通模式更新(即封闭道路或主要公路上因事故导致交通繁忙)
  • 提醒公司政策或强化公司政策的变化
  • 天气更新,以便员工可以适当地计划上班或下班(即即将来临的冰暴)
  • 关于公司何时出现在新闻中的预先通知
  • 刊登职位空缺广告
  • 发送调查
  • IT 警报
  • 医院可以将它们与架空寻呼系统集成
  • 学校可以使用 then with bell schedules
  • 给客户的账单提醒

小公司如何使用群发通知系统

  • 宣布最近赢得的大公司(即获得每个人都在努力签署协议的新领导)
  • 分享有关公司变动(即退休和聘用)的新闻
  • 宣布即时福利(例如,办公室在美好的夏日提前关闭或在休息室吃蛋糕)
  • 调查
  • 职位空缺
  • IT 警报
  • 给客户的账单提醒
  • 给客户的送货通知

社区组织和协会如何使用群发通知系统

  • 由于天气和其他情况取消或重新安排活动(组织成员和报名参加活动的人)
  • 分享即将举行的筹款活动的详细信息
  • 宣布目标何时达成
  • 提醒活动报名何时开始和结束
  • 调查

企业可以通过无数其他方式使用群发通知系统在正确的时间联系正确的人。事实上,DiRAD 的警报系统能够向建筑物中的特定楼层甚至房间发送电话和电子邮件。我们可以使用数据库中的任何标准来对通信进行分段。可能性是无限的,这使它们成为任何公司或组织的强大工具。

DiRAD 的 Mass Notification Suite 不仅可以提供即时通知,还可以在关键事件和威胁期间提供实时双向报告。想要了解更多关于我们系统的信息,讨论您对如何使用它或如何将其纳入您的业务的任何想法,请致电 (518) 438-6000 或在线联系我们。