电话会议为您的企业带来的最大好处是什么?对于我们在 VirtualPBX 分散的员工队伍,它使我们的团队成员能够在任何地方工作,并且仍然全天保持高效。
我们召开销售会议,讨论产品公告,甚至通过从纽约到加利福尼亚的虚拟会议进行一些饮水机式的讨论。我们的聚会通常简短而富有成效。他们的运作方式让团队成员随时了解情况,但又能让他们迅速回到自己岗位的核心职责上。这些优势凸显了为什么 全球网络会议市场在 2016 年价值近 50 亿美元,预计将增长近三倍未来十年的价值。
会议使我们的团队可以进行远程工作,而我们对音频会议的使用帮助我们更好地理解为什么它对许多其他公司和我们自己的公司来说至关重要。这就是为什么我们支持我们的 Dash Business Phone Plans,它允许用户同时持有 三方对话和音频会议。
考虑这些关于会议如何帮助我们作为一家拥有数十名远程员工的企业日常运作的花絮。
每日签到会议
在我们公司,许多团队经常举行的一种会议类型是签到会议。他们允许各个部门(例如,五名员工)讨论他们今天的工作以及这些任务如何影响团队和公司。
仅举一个例子,营销部门的日常签到通常包括讨论其在公司内部的活动在外部世界中的表现。关于社交媒体,这包括谈论我们最常使用的网站(Facebook、Twitter)的指标(关注、分享)。对于电子邮件通讯等营销活动,该部门可能会讨论点击率或跳出率。
每周产品更新
更多的团队成员参加我们关于 VirtualPBX 产品路线图的每周会议。多个部门的负责人可能会花时间在这里谈论他们的子团队如何影响我们创建的各种产品,包括 Dash。
例如,工程团队负责人可能会谈论新 Dash 功能的开发,这将告知营销部门应该创建的内容类型。然后销售人员可以准备好解决客户在最初的销售电话中可能询问的新产品功能。这些会议中的信息共享对于我们的跨部门沟通至关重要。
电话会议的效率
最终,我们在会议中看到的——无论是每天还是每周——都是基本信息的传递,不会花费比应有的时间更多的时间。我们中的许多人都是从远程地点参加会议,因此我们不会浪费任何时间前往会议室或不得不将自己与工作站分开。
电话会议使我们能够进行有效的操作,而无需强迫所有员工在同一物理位置工作。这可能需要一些时间来适应,但任何具有正确心态的公司都可以在会议的支持下将远程工作作为其工作场所的重要组成部分。
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