近 460,000 人 独自在美国的呼叫中心工作。为什么?因为这个行业一直在发展,有机会帮助客户解决问题是对企业及其顾客都产生影响的好方法。
虽然每一天都不同并且带来新的挑战,但呼叫中心代表的大部分核心职责保持不变。那么,呼叫中心代表做什么,是什么让他们在工作中取得成功?
的职责是什么呼叫中心代表?
呼叫中心代理的主要职责是代表雇用呼叫中心的公司代表他们接听电话。在这些电话中,座席必须提供出色的客户服务,并展示对企业产品、服务和价值的详细了解。
呼叫中心代理尽其所能确保客户在电话中获得积极的体验,并在未来再次与该公司合作时充满信心。这意味着根据每个人的具体情况调整他们的回应,并花时间获得满足来电客户所需的答案。
代表每天接听的电话数量因业务需求而异,但有些代表每天可能接听多达 50 个电话。这意味着代表将在他们轮班的大部分时间通过电话与客户互动。
什么是热门电话他们需要中心代表技能?
由于呼叫中心代表的职责以帮助客户为中心,因此他们需要具备出色的客户服务技能。以下是成为出色的呼叫中心代表的一些特征:
- 耐心
- 能够快速学习新事物
- 良好的沟通能力
- 对技术有深刻的理解
- 较强的组织能力
- 愿意跳出框框思考
大多数呼叫中心都提供在职培训,因此只要座席有客户服务经验并表现出学习新事物的意愿,他们就会迅速发展他们缺乏的任何技能。一旦他们接受了全面培训并能够每天接听全部电话,大多数呼叫中心代理的平均收入为 每小时 14.29 美元。更高的工资率意味着更多的呼叫中心代理愿意在工作中待更长的时间。
代理人继续工作的时间越长,他们就越有能力处理棘手的情况,并更有信心地代表不同的公司。
调用的类型他们拿?
这取决于呼叫中心帮助的客户类型。通常,这可以分为两大类:入站呼叫和出站呼叫。
呼入电话
入站电话由客户和客户直接拨打公司的客户服务热线。在这些电话中,呼叫中心代表可能会收到有关公司提供的产品或服务的反馈,处理客户投诉,甚至在客户希望对他们收到的服务赞不绝口时接听更愉快的电话。
接听呼入电话的呼叫中心代理的关键功能是确保客户感到被倾听和重视。
呼出电话
根据企业的需求,拨打外拨电话的呼叫中心代理可能会尝试向公司的目标客户销售产品或服务。但是,销售电话并不是呼叫中心代理拨打的唯一外拨电话。
他们中的一些人还拨打电话,跟进客户提请公司注意的问题或疑虑。在这些电话中,呼叫中心代理会尝试了解客户的问题是否已完全解决。如果不是,代理将采取必要的步骤为客户提供他们需要的信息。
这些电话表明该公司关心他们的支持服务,并愿意尽其所能让他们的客户每天开心。
什么是最难的关于在呼叫中心工作的事情?
日复一日地接听电话可能很累。呼叫中心代理经常与对他们从某些企业获得的服务或产品感到困惑或不满意的客户打交道。不幸的是,这些客户可能会将他们的攻击性发泄在呼叫中心代理身上。
对于一些代表来说,这种消极情绪可能难以处理,但学习处理它是可能的。
在与这些客户打交道时,呼叫中心代理应该知道的是,对于与客户的每一次负面互动,每天可能都会有更多积极的电话。每个电话都是让客户满意的机会。
与最佳合作
那么,呼叫中心代表做什么的?他们代表企业,每天为有需要的消费者提供优质的客户服务。与其尝试自行聘请呼叫中心代理,不如将所有呼叫中心需求外包给 ROI Solutions。我们的团队成员都是专业人士,他们接受过针对贵公司特定需求的培训。