您知道 Google 表格中的公式可以让您轻松查看部门绩效吗？公式简单易学，可以帮助您汇总数据集合——例如您每周接听的所有来电。
在今天的博客中，我们将为您提供有关 Google 表格公式的快速入门知识，并向您展示如何计算您的每周电话以用于公司报告。
这篇文章是对我们其他完整 Zapier 教程的补充，包括 学习在 Google 表格中记录 VirtualPBX 呼叫 和 将语音邮件数据发送到 Google 表格。
虽然我们在本博客的准备部分为您提供了一个完整的工作表，但您可以按照以下说明了解其公式的工作原理.
使用以下内部链接跳转到此博客的任何子部分：
- 常见用例
- 材料准备
- 配置您的 Google 表格单元格
常见用例
制定每月销售电话的基线
跟踪假期期间的语音邮件数量
显示 Google 通话广告系列的通话费率
在进度报告中使用每周通话记录
准备
复制我们的公开表格
您可以立即开始复制 这个 Google 表格。打开链接，然后在屏幕顶部点击文件，然后点击制作副本，将文件保存到您自己的 Google 云端硬盘。
配置您的 Google 表格
打开 Google 表格的“统计”工作表。在解决 A 列中的每周通话次数之前，我们将研究 B 到 G 列。
B 列（now() 函数）
在 Google 表格中查找当前时间戳很容易。您可以通过运行 now() 函数让单元格输出该信息，如本例所示。请注意，此处显示的时间戳是 自 1899 年 12 月 30 日以来的天数。我们会将这个数字转换为秒，并在未来的方程式中进行其他操作。
C 列（当前 Unix 时间戳）
Unix 时间戳是一种计算自 1970 年 1 月 1 日以来秒数的标准。为了理解与 VirtualPBX 调用相关的时间戳，有必要找到 Unix 时间。在此处显示的所有 Google 表格公式中，这可能是最令人困惑的，但它对流程来说绝对是必不可少的。
在 C 列中使用此公式从 Google 表格时间创建 Unix 时间：
此处最里面的括号告诉您的工作表计算 1970 年到 1899 年之间的天数。然后它从我们在 B 列中找到的当前时间减去该天数。之后，它将天数乘以 86400，这是一天中的秒数。
D 列（0 到 1970 年）
VirtualPBX 输出时间戳的方式是计算自 0001 年 1 月 1 日以来的秒数——公元的第一天。需要加上开始日期和 1970 年 1 月 1 日之间的秒数。
这个秒数 — 62167219200 — 显示在我们工作表的 D 列中。
F 列（每周秒数）和 G 列（时区）
向前跳一列，到 F 列，显示 604400的值。
这正是专栏标题所说的：这是一周中的秒数。
接下来，G 列包含一个公式 (=3600*4) 等于 14400。此值表示每个时区的秒数偏移。VirtualPBX 在 GMT-4 时区记录呼叫，因此一个时区的秒数 (3600) 乘以 4 即可达到所需值。
这两个值都将用于计算列 E 中显示的一周前时间戳。
E 列（一周前时间戳）
现在 Week Ago Timestamp 公式变得有意义了：
它添加列 C 和 D 以在访问日志时生成当前时间戳（以秒为单位）。这类似于 B 列中显示的 now() 函数，但有一些转换。
然后该值减去一周中的秒数并补偿时区变化。您可以更改单元格 F2 乘以的值，以查看 2、3、4…周内的呼叫数。生成两周前的时间戳类似于 (F2*2)。
A 列（上周开始的通话）
最后，我们可以看到过去一周发起了多少次通话。此处使用的 Google 表格公式是指我们在本教程的准备部分中提供的文档的 Calls 工作表（选项卡）：
此公式告诉您的工作表查看通话 工作表中的第 2 行到第 6 行。这些单元格包含您记录的呼叫的时间戳。您可以更改第二个值 D6 以分析更多调用。为此，此公式会将记录的呼叫数计算到第 1000 行：
无论您计算多少行，此公式都会将每个时间戳与我们当前工作表中单元格 E2 的值进行比较——一周前时间戳。如果调用日期比 E2 新，则计算在内。如果日期较早，则不计算在内。
输出值是一个整数，就像您在此处的屏幕截图中看到的那样。