传统上,年底是为来年制定计划的最佳时机。最受欢迎的新年决心与健康和健身有关,例如多锻炼、戒烟、吃更健康的食物、进行冥想等。
还有一些人对新年计划有不同的看法,让他们不仅要改善自己,还要改善他们的家庭(“做一个更好的父亲”)、他们的社区(“每月一次志愿服务”),或者他们的工作(“成为更好的管理者”)。
决定提高您的工作表现实际上可以帮助您解决所有其他问题,因为如果您在生活中做出的任何改变都存在于鼓励和增强其影响的框架内,那么它将会更加有效。
想想经典的新年决心:健身。人们之所以经常无法实现这一目标,是因为他们只改变了生活方式的一个方面,在这种情况下,通常只是更多地去健身房。但他们现实的其余部分与他们试图养成的新习惯并不真正相符,因此它会缓慢但肯定地被拒绝。
所以这里有一些想法供您在考虑新年计划时考虑。
保持收件箱干净
这可能感觉像是一项艰巨的任务,但干净的收件箱会让头脑清晰。这项任务真正困难的是你第一次坐下来完成它。之后,只需建立一个系统,您每周至少花一次时间做一些维护工作。有很多在线资源可以帮助您胜任这项工作。
更有条理
更好地安排时间是提高工作效率的简单方法。只需为每项任务分配足够的时间段,即可确保您浪费的时间更少。更有条理还包括更有效地安排您的约会。
这项任务最好委派给助理,助理可以为您安排约会,并将它们直接添加到您的日历中。雇用一名虚拟接待员会为您处理好这件事,同时保持较低的成本。
不要被智能手机分心
始终保持连接是一把双刃剑,在办公室您的智能手机实际上可能弊大于利。因此,请下定决心在工作时间存放您的智能手机。还有许多应用程序可以通过阻止您的手机或只允许您使用某些功能来帮助您解决这个问题。
学习新东西
大多数人下定决心学习一门新语言或者可能学习如何演奏乐器,但是学习与您的工作、公司或行业相关的新事物怎么样。
这些新知识将帮助您在工作中更具创造力,进而使您能够找到意想不到的解决方案来解决出现的问题。有些想法是参加战略思维课程,学习如何成为更好的领导者,或者更熟悉贵公司的产品、服务和流程。
改善客户服务
归根结底,改善您的客户服务意味着每次客户选择时都在他们身边联系你。这是另一项最好委托给客户服务代表的任务,因为它需要他们始终全神贯注。不接听客户的电话将不可避免地让他们觉得您不关心他们,这将导致沮丧,最终他们将完全不再是您的客户,再也不会回来。
与其雇用和培训客户服务代表,更好的选择是雇用现场接待服务。该服务可以轻松设置,以提供专门根据您的需求量身定制的世界级客户服务。
更加专注
虽然工作场所的分心是不可避免的,但明年要采取行动来消除那些可以帮助的分心。在此类别中,您绝对可以找到垃圾邮件电话和机器人电话。要避免这些讨厌的扰乱者,您可以寻求现场接待员服务的帮助。它们将作为您抵御垃圾电话的第一道防线,同时允许重要电话通过。这将帮助您专注于您的工作,并且肯定会减少您的挫败感,因为您不必再浪费时间处理垃圾邮件或自动拨打电话。
祝您新年快乐!