期望在业务中继续使用传真的 3 个最佳理由

传真是您在商业环境中可能熟悉或不熟悉的东西。曾经有一段时间,传真是最前沿、最具革命性的商业技术。当然,那可能是在它被引入的时候,大约在两代人之前。毋庸置疑,从那时起,事情发生了变化,在商业通信领域发生了翻天覆地的变化。那么,为什么传真机仍然倾向于在线制造和销售呢?当最后一台商业生产的 VCR 停产时,这是新闻,而且它们不像传真机那么古老。这很可能是因为有几个原因使传真仍然具有相关性,并且很可能在未来很长一段时间内仍然具有相关性。考虑到这一点,我们将提供以下示例,说明是什么让最被遗忘的传真技术保持正常运行。

不在聚光灯下,不在佣金之外

传真机并不是当今您能找到的最时尚、最性感、最炙手可热的办公硬件新品。事实上,大多数使用传真机的办公室仍然会将它们作为流行的一体式打印机/复印机的一部分,因此如果您只知道传真机,您甚至不太可能认出现代传真机过去笨重、笨重、嘈杂的庞然大物。尽管古老的传真机相对隐蔽,但它们始终存在于世界各地成功组织的商业通信工具中。以下这些原因是传真持续相关的主要原因。

  1. 无纸传真
    与 50 多年前热敏打印纸卷开始打印信息的时代相比,传真技术有了长足的发展。与大多数现代技术和业务系统非常相似,传真可以完全无纸化。数字无纸传真可以通过email to fax直接从电子邮件收件箱发送和接收文档。使用电子邮件到传真可以重现传真机的所有优点,而不必担心碳粉用完、纸张是否正确装入或当天发送或接收传真时伴随的烦人的杂音。看看我们所有的先进的基于云的商务电话系统如何包含电子邮件到传真功能,很容易看出为什么许多企业不这样做目前还没有打算关闭传真机。
  2. 这就像商业工具的足球
    或者更确切地说,足球,如果你愿意的话。我这样比较是因为足球是世界上规模最大、参与人数最多的运动。传真也是如此。全球经济中越来越多的企业依赖传真而不是电子邮件,主要是因为 宽带互联网普及率在全球范围内与美国完全不同。事实上,即使在国内,我们在高速互联网接入方面也远远落后于我们的许多发达国家伙伴。这是传真的理想情况,因为传真技术的开发仅使用公共交换电话网络(PTSN,实际上是任何非以太网电话线)。鉴于原材料、航运中心和供应链的完整性如何都依赖于几乎持续更新和可访问性,以便成功地将产品推向市场,简单的电话线是地球上最重要和无处不在的通信方式。
  3. 比电子邮件更安全
    传真基于“Base64 二进制加密”,虽然这听起来像是胡言乱语,但这显然是传真最引人注目的功能的秘密。这种加密技术可能不仅仅是 它长盛不衰的最大原因,这也是它成为世界上一些最大行业的主要通信方式的金票。具体来说,律师事务所和任何想要在美国开展业务或与在美国经营的公司开展业务的医疗机构都需要使用传真机。根据 HIPAA(健康保险流通与责任法案)条例,唯一公认的文档安全流程是传真。此外,传真文件仍然是唯一被法律认可的数字传输签名文件。因此,任何与法定代表打交道的企业(因此,各地的所有企业)肯定会在某个时候被要求发送或接收传真机。即使使用 Base64 这样相对较旧的安全协议,传真也经受住了时间的考验,并且仍然是可用的最安全的文档传输选项之一,当然也是最经济实惠的。

传真的未来

没有人拥有水晶球,因此无法确定某个地方是否有人正在研究一项席卷全球并取代传真成为商业通信中坚力量的技术。也就是说,除非出现任何此类疯狂的发展,否则可以肯定地说,传真可能在未来很长一段时间内仍将是企业的必需品。还没有想出您的数字传真策略吗?别担心,因为就像我提到的,所有 Dash Basic、Pro 和 Unlimited 计划 都提供电子邮件到传真,因此您会如果您愿意,可以随身携带传真。此外,由于我们所有的 Dash 计划都在我们大规模的网络星期一促销活动中打折,现在是为未来做好准备的最佳时机!但是,当星期一到来时,您必须快速行动,因为我们只会将这些储蓄延长一天,而且只有一天。您可以单击下面的横幅以了解更多信息。