评估呼叫中心战略的有效性是每个公司面临的主要挑战之一。这也是品牌发展和提升的关键因素。建立优质的客户服务档案是公司声誉、信誉和最终成功的关键部分,因此在选择专业的呼叫中心时应该仔细考虑。
在考虑雇用哪个呼叫中心时,请问以下 5 件事:
呼叫中心的呼叫能力是多少?
了解呼叫中心的规模、他们有多少电话座席以及他们在给定的一天处理多少电话会很有帮助。确保呼叫中心能够处理您的企业将接听的电话量会对等待时间和总体客户满意度产生重大影响。
他们是否提供 24/7/365 服务?
根据您的业务性质,这个问题或多或少与您相关,但一般来说,提供 24 小时客户支持代表了一定程度的可访问性和愿意为客户提供极大的赞赏。如果您的客户群是国际化的并且需要全天候提供客户服务,那么这个问题尤其重要。
它们可以与您当前的系统集成吗?
了解呼叫中心的系统是否可以与您现有的数据库应用程序交互很重要。无论是通过单独的专用数据电路还是安全的互联网连接,呼叫中心模拟或连接到您的系统的能力都可以简化通信并提高运营效率。
他们提供通话录音服务吗?
通话录音服务的好处有很多。通话录音可用于培训目的,以确保每位员工的服务都达到最高标准,并且可以根据绩效进行改进。如果谈话在诉讼中被引用,通话录音服务也是必要的。当呼叫中心保留完整的通话记录,让您的企业作为合作伙伴在适当的时候倾听时,您仍然是公司客户服务的核心部分
呼叫中心代理如何获得报酬和激励?
呼叫中心对员工的关怀与服务质量密切相关。呼叫中心是否提供职业发展和晋升机会?工资有竞争力吗?有金钱激励吗?401K 和健康保险计划是什么样的?他们有带薪病假和休假吗?当采取这些步骤来帮助呼叫代理感受到价值时,员工流动率会降低,而他们反过来会提供更高质量的服务。
考虑这些问题的答案后,您就可以决定为您的客户提供最优质的服务,并在发展您的业务时建立理想的合作伙伴关系。
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