拖延是我们都喜欢不时涉足的事情,我们中的一些人比其他人更甚。但是推迟事情并不总是与最后期限有关。
有时它是一个满溢的电子邮件收件箱、100 封您已听过但不知道如何处理的语音邮件,或者是一堆兼作镇纸的书。从技术混乱到实际混乱,春天是停止推迟几个月前就应该清理的东西的最佳时机。
清理收件箱
让我们从您的电子邮件开始。有很多聪明的比喻(你不断增长的壁橱,你失控的冰箱,你家门口的那堆邮件)我们可以用来说明你的收件箱是多么失控,但我们会控制自己并说以下:是时候收拾它了。
取消订阅您从未加入的列表(以及您拥有但不再相关或不再有趣的列表)。大量删除社交媒体通知和会议提醒。制作一些文件夹并整理一下。当你这样做的时候,查看你的垃圾邮件以确保没有重要的东西滑落在那里。
无论您的收件箱处于何种状态,都不要绝望。重新获得对它的控制权(或者只是,你知道,第一次获得控制权)是可能的。我们喜欢这个分步指南,承诺在短短一个小时内让事情井然有序。
(在我们讨论电子邮件的同时,最后修饰一下您的电子邮件签名怎么样?如果您没有,或者没有一个好签名,他们是 绝对必要.)
清理桌面
这是我们简要介绍的内容之前介绍过但值得重复:凌乱的电脑桌面嗯,会让你感到混乱。这是您启动计算机时首先看到的东西,所有这些图标无处不在——所有您“临时”保存的文件——让您几乎找不到真正需要的东西。
首先删除您绝对不需要的内容。然后花一些时间对您在桌面上保存的内容进行分类,并创建 general folders,包括一个“临时”文件夹,用于存放您只需要短暂使用的项目。苹果有一个很棒的指南帮助利用其所有桌面组织工具。还有这个 Windows how-to 引导您快速、简单地使用技巧,让您的 PC 桌面进入尖端形状。
清理你的实际桌面
无论您是在家办公还是在隔间农场工作,干净的办公桌就是干净的头脑。你办公桌上的物品应该只是你每天使用的东西。花一些时间评估什么占用了空间并相应地组织(或扔掉)。
如果您的办公桌上堆满了书,也许是时候投资一个书架系统了。如果账单超支您的工作空间,请注册无纸化账单。收据?有许多应用程序和小工具 您可以开始扫描和整理。所以去吧打扫你的隔间。而且,如果您在家工作,
清理语音信箱
我们听到你们集体的呻吟!但是语音邮件,比如 一般的商务电话,仍然是一回事。
是的,它们听起来有点痛苦,但您不会删除它们。或者,也许您不听他们的,只是给人们回电话。无论您采用何种策略(或非策略),一旦您相应地收听/删除,语音邮件到电子邮件服务将一劳永逸地解决这个问题。
当您正在清理语音信箱时,如果您没有个性化的问候语,是时候设置一个了。如果这也让您感到烦恼(当然,它确实如此,因为这是您无穷无尽的待办事项清单上的另一件事),请尝试有趣的text-to-greeting 工具 让您可以编写问候语、选择声音,甚至可以添加音效。胜利者鸡肉晚餐!你认为工作不好玩!