您可以拥有理想的工作、出色的老板,甚至源源不断地供应您最喜爱的咖啡。但如果您的工作空间不太合适,您的工作效率可能会受到影响。
无论您的办公室是在家还是在外,是隔间还是行政套房,如果它阴暗、单调、凌乱、不舒服和/或充满干扰,一些小的升级可以产生惊人的效果。
我们整理了九种简单的方法来创建更高效的工作空间,从减少硬盘驱动器的混乱到增加周围的绿色。
清除(物理)混乱
没有什么比杂乱更能阻碍工作效率了。它使重要的东西很难找到。而且,如果它真的很糟糕,可以减少你实际工作的空间。它也只会让你感觉很糟糕。您可以采取各种方法——我们知道说起来容易做起来难,尤其是如果您已经有一段时间没有清理办公桌和/或办公空间了——但结果是值得的。我们喜欢 “5-S”方法和这些简单的黑客甚至可以为最我们之间习惯性的凌乱。
……以及技术混乱
技术混乱可能不会像一叠文件那样占用物理空间,但它肯定会减慢您的速度。凌乱的计算机桌面(Mac 或 PC 上的主屏幕,您一直在“暂时”保存一百万个文件的桌面)会使查找文档变得很头疼。但清理它比你想象的要容易。(这里有一些有用的资源,适用于 Mac 和 PC,让你开始。)语音邮件(插入呻吟!)也可以堆积起来,特别是如果,你知道,你实际上并没有听他们。但是 语音邮件到电子邮件服务,它会将每个语音邮件的音频文件发送到您的电子邮件,使其易于收听,然后根据需要删除(或保存)。
尽量减少数字干扰
说到让您放慢速度的技术,您手中的那台微型计算机?它正在削弱您的工作效率,您将需要把它收起来才能真正集中注意力。通过启用智能手机的“请勿打扰”模式(所有 iPhone 和 Android-based 操作系统),它会关闭所有通知,同时仍然允许重要的电话和短信通过。如果你的社交媒体/新闻/猫视频成瘾仍然让你伸手去拿你的手机,把它藏在一个你不仅看不到它的地方,你还需要身体站起来才能拿到它。如果社交媒体的吸引力如此之大,以至于它会出现在您的实际计算机上,那么用于阻止分散注意力的网站的应用,以便您可以开始工作。
明智地选择颜色
工作区的颜色会对情绪、生产力和创造力产生巨大影响。您可以自己研究,但我们会节省您的时间并告诉您要点:平静的绿色和蓝色增强效率和幸福,黄色激发创造力,而红色,少量使用,非常适合吸引注意力甚至增加血液流动。如果风水更适合您,薰衣草色、大地色系,白人都是明智的选择。在共享空间或小隔间工作?将注意力集中在一种颜色上,并找到将其创造性地融入您的空间的方法。
让光进来
如果您曾在光线糟糕的办公室工作过,您就会知道它会如何耗尽您的精力、伤害您的眼睛,甚至会导致头痛。自然采光几乎适用于所有事物,包括生产力。如果可能,将办公桌移向窗户并保持百叶窗打开。更妙的是,如果您能够在窗户更多的房间里工作,搬家并获得回报,包括提高警觉性和在工作日结束后改善睡眠。如果不能选择窗户,请选择模仿太阳的灯泡(“日光”灯泡)。
舒服一点
不舒服的工作空间是一个低效的工作空间。因此,请确保您的办公室里有任何能让您放松并准备好开始工作的东西。也许它是您背部的腰枕、源源不断的好音乐、家人/朋友/宠物的照片,甚至只是一个用来喝您最喜欢的咖啡或茶的最喜欢的马克杯。将纸巾、水瓶和钢笔/铅笔等必需品放在手边以减少打扰也是个好主意。置身于让您快乐、让您的工作日更轻松的事物中,您会在工作空间中感觉更好。
让它看起来漂亮
办公室(包括隔间!)不必无聊!装饰你的工作空间会让你每次踏入它时都感觉良好。感觉良好等于生产力。即使您对装饰一无所知,添加地毯或灯可以创造奇迹。它也不一定是一项昂贵的冒险。我们喜欢这个经济实惠的小隔间改造视频,它将单调的立方体变成一个活泼明亮的空间其实想花时间进去。
绿色环保
当我们讨论装饰时,一些植物怎么样?从常春藤到多肉植物,室内植物是大自然的情绪助推器、压力缓解剂,而且,信不信由你,生产力助推器。它们还会增加氧气含量。没有园艺经验?不要恐慌。有很多植物几乎不可能杀死,并且有很多用户友好指南帮助您照顾他们。