没有充分了解您的业务的呼叫活动？花 10 分钟时间使用这个基本的 Zapier 路径为自己创建每周电子邮件报告，该路径使用计时器和 Google 表格将通话数据发送到您的 Gmail 收件箱。
在这里，我们将向您展示如何报告您每周接到的电话数量，以及如何自定义您的 Gmail 递送以反映该数量。不要再忘记检查通话记录了。
您可以在 Zapier 中采用的其他路径显示在我们的其他教程中 — 包括 将语音邮件数据发送到 Google 表格 和 将呼叫数据发送到 Google 表格，其中链接了 VirtualPBX Zapier Integration 与 Google。本教程还直接引用了我们关于 Using Google Sheets Formulas to Count Weekly Calls 的说明计数调用。
Zapier 使用动作-反应格式。在这个 Zap 中：
- 行动：Zapier 计划每周发送一封电子邮件报告
- 反应：Zapier 从 Google 表格中检索数据
- （第二）反应：Zapier 通过 Gmail 发送数据
您可以从顶部开始或移至下面的各个部分来继续学习本教程：
- 常见用例
- 材料准备
- 启动 Zap（配置 Zapier 计时器）
- 更新 Google 表格数据
- 通过 Gmail 发送电子邮件
常见用例
更新有关部门绩效的副总裁
自动返回早间电话列表
保留呼入电话量的电子邮件记录
创建动态团队简报
准备
为了处理您报告的信息，您需要创建一个接受通话数据的 Google 表格。您可以复制 我们的此项目的工作表模板，然后再执行下面概述的步骤。
工作表模板也链接为我们其他教程中的起点。
动作
您首先需要选择 Zapier 主屏幕顶部的制作 Zap 按钮。
将加载一个新屏幕。这是您通过 Zap 的步骤开始工作的地方。作为第一步，您可以选择“按 Zapier 安排”选项。
您在此 Zap 中的触发事件将是每周选项。此选择将告诉您的 Zap 每周采取进一步的行动。
您可以设置您希望 Zap 工作的星期几和一天中的时间。
反应 1：更新 Google 表格数据
作为您的第二步 – 您采取的第一个 Zapier 步骤和对计划触发器的第一个反应 – 单击屏幕上的加号并选择您的应用（Google 表格）和操作事件（更新电子表格行）。
您在此处选择的更新电子表格行将通知 Zapier 您的 Google 表格的内容。
现在选择在表格中记录您的通话的帐户。
选择您的电子表格、工作表（所选电子表格中的单个选项卡）和您要检索的行数据。p>
本教程开头的 Google 表格屏幕截图中显示的列标题与此处显示的 Zap 第二步中的选项相匹配。
现在我们将通过重写它已经使用的公式来更新工作表中的字段。在这种情况下，公式计算满足特定条件的行数。您可以参考我们关于使用 Google 表格 计算 VirtualPBX 帐户每周收到的电话数量。
此过程的结果是过去一周内收到的来电数量的最新计数。在此处更新 Google 表格单元格后，我们可以在下一步中正确引用该单元格，Gmail 将在下一步中发送一封反映计数的电子邮件。
请注意，您对 Zap 中的单元格公式所做的更改会影响 Google 表格中显示的内容。确保您的公式相同。
反应 2：通过 Gmail 发送电子邮件
再次单击 Zap 中的加号以添加另一个 Zapier 步骤。选择您的应用 (Gmail) 和操作事件（发送电子邮件），然后选择您将从中发送电子邮件的 Gmail 帐户。
通过选择收件人自定义您的电子邮件选项
输入电子邮件的标题和正文。通过单击每个栏的右侧菜单，可以在此处包含动态值。在这种情况下，您可以从我们的 Google 表格中看到动态值，该值显示了本周接到的电话数量。
随着新数据从 VirtualPBX Zapier 应用程序发送到您的 Google 表格，您的报告将每周更改一次。此 Zap 的第二步是更新您的工作表单元格，以确保 Gmail 抓取的数据将反映当前统计信息。
最后，您可以将测试数据发送到 Gmail 以确保您的 Zap 正常工作。