使用 VirtualPBX 工具进行简单的业务语音邮件管理

简单的商务语音信箱管理可以成就或破坏公司的电话系统。

商务电话计划中的语音信箱组件经常被低估。它为客户努力工作,却永远没有机会出现在聚光灯下。即使与消费者语音邮件系统相比,就像我们在 什么是商务语音邮件服务? 指南,该功能很难脱颖而出。

我们自己的 商务电话套餐 是近乎普遍采用的语音邮件套餐的一部分特征。也就是说,我们很自豪能够让语音邮件有机会大放异彩,从而使我们的公司在竞争中脱颖而出。让我们简要了解一下它如何包含在我们的网络电话和我们所有的电话计划中,让这个功能成为一个 – 咳咳 – 声音。

网络电话 2.0

我们最近更新了我们基于浏览器的电话,Web Phone,以便在桌面和移动设备上更好地工作。我们还包括许多新功能,其中最重要的是语音邮件管理。

Web Phone 中的“语音邮件管理”选项卡使用户可以快速访问与其分机关联的所有消息。

消息播放、下载和删除都可以在手机内完成。在网络电话选项卡中管理的所有语音邮件都链接到客户的整体 Dash 计划。因此,在手机界面中删除的消息的删除方式与在 Dash 用户门户中的删除方式相同。

联系联系人

语音邮件管理功能的一个重要元素是它的点击回叫选项。

此处屏幕截图中的电话图标是指向与留言设备关联的电话号码的链接。

关于此屏幕截图中显示的内容,单击该图标将允许用户回叫分机 337。也可以通过单击呼叫外部号码(格式 xxx-xxx-xxxx)。在这两种情况下,Web Phone 都会打开一个新对话以显示已发起呼叫。

用户门户

我们也很自豪地提供语音邮件作为我们所有电话套餐的一项功能。

个人可以从用户门户内部访问他们的语音邮件。就像他们在网络电话中所做的那样,用户可以选择播放、下载和删除他们的消息。支持批量选择,轻松管理数十个列表。

消费者和企业语音邮件系统之间的主要区别之一是企业可能需要多个盒子来处理多个员工和团队。VirtualPBX 允许每位员工拥有自己独立的收件箱,因此在 2 到 200 或更多员工的群体中,听觉属性之间的区别仍然清晰。

特征码

在本次商务语音邮件管理讨论中,还值得包括另一个强大的功能:Feature Codes。。p>

VirtualPBX 平台上的任何用户都可以拨打 *97 来访问他们的个人语音信箱。此功能代码在 Web Phone 中工作,作为其可视界面的替代方案,并且在连接到企业系统的所有其他设备上工作。

使用桌面电话、会议电话、VirtualPBX Softphone 和 VirtualPBX Mobile 设备都可以完成此操作.拨打 *97 后的消息管理非常简单;用户甚至可以更改他们的 PIN。

我们的企业语音信箱管理为您服务

您当前的电话系统如何让您管理语音信箱?如果您每天都在努力获取消息,那么系统可能会阻碍您度过原本毫无成效的一天。

小的改变带来大的不同。尽管我们的语音信箱与许多其他公司提供的类似——包括播放和存储——但我们试图通过可访问性和普遍访问在竞争中脱颖而出。我们让您选择自己喜欢的设备,因为您知道您的语音信箱始终触手可及。