VoIP 和 VoIP 电话上的 KP360:当您知道时,它总是很容易

你有问题,KP 有答案.从表面上看,凯文佩顿是 VirtualPBX 的销售副总裁,但深入挖掘会发现更多。从托管电信到竞技轮滑(认真)以及介于两者之间的一切,凯文都是专家,无论我们扔给他什么,所以我们认为我们会让你有机会。挑战已经开始,欢迎来到 KP360!

我最喜欢的一句话是:“当你知道时,事情总是很容易。”许多事情都是如此,一部新智能手机、一辆新车、一台新洗衣机。它们都有我们第一次遇到时一无所知的特性和功能。在我们掌握这些新项目的基础知识之前,这可能会非常令人沮丧。然而,在熟悉新技术后不久,我们发现自己比我们想象的更依赖它。新的电话系统也是如此。商务电话系统也不例外,事实上,要精通它似乎更加艰巨。好消息是,现代云电话系统比您想象的更容易设置和管理。为了帮助理解现代电话系统的工作原理,我想将其分为三个基本组成部分。

电话号码

历史上称为“线路”,因为您可能需要为每个并发呼叫提供一个额外的电话号码(即:翻转线路)。将电话号码想像成您的电子邮件地址,因为这是通过电话网络找到和联系您的方式。此外,就像有人向正确的地址发送电子邮件一样,电话会打给您。在 VoIP 世界中,对翻转线路的需求已不再像以前那样。事实上,一个号码可以支持数十个并发电话,而旧技术的流量门槛要低得多。或者,添加个人号码可以通过指定为直接向内拨号 (DID) 号码来代替通过自动助理进行导航,呼叫者可以在其中直接呼叫个人或部门。还有许多其他用途,例如营销活动或在您可能没有办公室的地方开展业务。这可以通过添加电话号码和您需要的任何区号轻松实现。

特性与功能

这是有趣的部分,也是所有魔法发生的地方。其中许多功能过去需要对硬件 PBX(专用小交换机)、PRI(主要速率接口)、年度许可费以及管理和维护它的 IT 人员进行昂贵的投资。其他现代 VoIP 计划的功能可能根本不可用,即使添加了所有这些硬件。好消息是,由于托管电话系统都在云端,因此可以通过简单的网络浏览器轻松设置和管理。您永远不必担心容量或任何令人困惑的电话行话。您可以简单地添加所需的用户,并且可以随着业务需求的发展随时添加或删除他们。为了使 VoIP 平台的所有功能都正常工作,幕后发生了很多事情,但是这一切的复杂性都隐藏在一个直观的用户界面中,让您只需指向、单击或拖放即可获得您想要的行为想从你的电话系统。除了易于使用之外,当您需要更多帮助时,我们屡获殊荣的培训团队也可以免费指导您完成。

手机和设备

IP 或 VoIP 电话是您所在位置唯一安装的东西。电话有多种选择,这有时可能是购买新电话系统时最令人困惑的部分。我尝试将其分解为几个基本要素,以缩小选择范围。您会使用“软电话”还是“桌面电话”?这两种都是 VoIP 电话,一种由软件制成,另一种由塑料制成。其次是预算,你想花多少钱?价格范围非常大,一些手机的起价低至 50 美元以下,最高可达 1,500 美元,而这些手机采用最强大的尖端技术。第三是移动性等功能,您需要一个简单的桌面电话还是无绳电话?具有大量可编程功能的彩色触摸屏?它会在会议室用于电话会议吗?您是否喜欢更优雅的行政人员电话,如果您有接待员接听所有来电,那么该人将需要一部有用的电话来管理呼叫流量。对于电话,重要的是要记住对于您的业务中的特定角色来说,什么是最高效的电话功能。不过,无论您选择哪种手机,好消息是只要将它们接入互联网并接通电源,它们就可以正常工作。