400电话怎么转分机

当您的客户拨打400号码,即可根据您的设置和系统设定的IVR导航,将来电转接到公司原有的不同号码上,客户记住了400号码,就等于记住了企业。,400电话转接方式是多种的,企业可以根据情况选择。

400电话结合IVR,能更好的提供体验度,以及快速找到对应的服务人员,比如:

“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”

开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。

400电话转接方式:

  一、随机转接:

  例如一个400电话同时绑定了三个号码,那么当有人拨打400电话的时候,那么400电话主机就会自动的三个号码当中随机接通一个,如果其中一个号码占线的时候,那么系统就会自动的在剩下的两个号码当中挑选,以此类推,这就是随机转接。

  二、排队转接:

  当一个400电话同时绑定了三个号码的时候,除了随机转接的方式之外,也可以进行另外的一种设置,例如,当客户拨打的时候,第一个转接的电话会接入到第一个号码,第二个转接的电话会接入到第二个,以此类推,这就是排位转接。

  三、顺序转接:

  当一个400电话同时绑定了三个号码的时候,如果客户拨打电话,首先会转接到第一个,如果第一个长时间无人接听之后,会自动的转接到第二个号码,以此类推,这就是顺序转接。