您的公司需要一个新电话号码吗?可能很难找到从哪里获得适合您需要的服务的电话号码。本指南将告诉您有关如何获得新电话号码、在提供商中寻找什么以及在哪里可以获得 经济实惠的电话系统.
企业家和小企业主并不总是得到电信行业的良好服务。幸运的是,有一个 云驱动的转变 在小型企业通信中,这为具有大量企业功能的经济高效的电话服务打开了大门。
因此,如果您以前很难发现如何获得价格合理且易于使用的新电话号码,请放心,您现在有更多选择.
为什么现在是获取新公司电话号码的时候了
企业主习惯于自力更生并保持运营财政紧张。过去,这通常包括避免过度使用电信。
一些企业家会在他们的个人手机上经营他们的整个业务。其他企业主会在整个运营过程中使用一条标准线路。
保持苗条身材很好。但只有在必要时,而不是在它妨碍您提高生产力、改善业务和获得高投资回报率时。
商业号码非常实惠且容易获得。您可以而且应该获得公司需要的数量。
在几种情况下最好获取新的公司电话号码。
- 办公室或地点扩张:如果您要开设更多实体店,您将需要几个数字。
- 本地办公室号码:如果您想提高本地影响力,获取新号码每个领域都会有所帮助。
- 投影更大的图像:如果你想看起来更大,你可以得到非本地号码以提供国内或国际外观。
- 部门或团队访问:您可以为不同的部门或核心团队提供编号,以便内部交流或办公室内部沟通。
- 增加呼叫容量:如果您有大量呼入或呼出的呼叫量,您可以获得备用业务号码以在线路占用时重新路由呼叫。
您是否仍在使用变通办法来弥补没有您需要的公司电话号码的情况?这在过去可能是一个敏锐的商业策略,但不再是必需的,只会限制您的增长潜力。
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如何获取新电话号码
这是一个相当简单的过程,只要您知道一些可以防止您选择错误选项的内部提示。
以下是获取适合您业务的新电话号码的方法。
H3:决定你想要什么样的数字
您可以获得免费电话号码、自定义个性化号码、区域号码、国际号码,或者保留您自己的号码。
免费电话 使用的号码是为了让客户可以从任何地区给您打电话,而无需支付话费或长途电话费。当您想要非本地化的商业外观时,这些是合适的。
如果您有多个营业地点、为分布在广大地区的客户提供服务、销售数字产品或提供远程服务,请获取免费电话号码。
任何想要更大的公司外观的人也可以使用免费电话号码。
虚拟数字 在键盘上拼出单词、名称或首字母缩写词。它们也可以是易于记忆的号码,例如 400-555-4444。您可以获得本地或免费的自定义个性化电话号码。
一个本地号码有特定地区的区号。这些非常适合区域性企业或任何想要开展超本地化业务的人。
国际号码来自全球各地。如果您在美国境外开展业务或为全球客户提供服务,您可能需要一个国际号码,以便为他们提供更方便和更具成本效益的服务,或者让他们看起来像本地人。
如果您已经有一个公司号码但想获得一个新号码或更改您的服务,您还需要能够移植您现有的号码。
评估您的使用需求
在寻找新的电话服务之前,您应该充分了解您的使用需求。您不想支付超出您需要的费用,也不想与无法为您提供住宿的提供商签约。
- 您需要无限分钟还是每月几百分钟就可以?
- 有多少人需要使用这个?
- 每个用户都需要自己的号码吗?
- 您会给客户发短信吗?多久发一次短信?
- 您想要将呼叫路由到不同号码的能力吗?
如果您只有一个模糊的想法,请确保您的新电话号码服务有一个灵活的月度计划,让您可以降级不必要的服务计划,并且可以适应更高的通话使用量而无需惩罚你。
确定您的首选设备
您想如何使用此服务?在您的手机、台式机/平板电脑上,还是您想要传统桌面电话的感觉?
如果需要移动设备,请确保有提供全面服务且用户友好的应用程序。确保该应用同时适用于 iOS 和 Android,即使您偏爱其中一种,因为这会为您的业务带来更大的弹性。
如果您想要传统的桌面电话,您的商务通信提供商应该与顶级电话兼容。
考虑到这一点后,就该寻找商务电话提供商了。
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在商务电话号码提供商中寻找什么
您希望找到能够满足您的核心需求并带来更多好处的服务提供商。由于云计算,商业通信服务得到了改善。因此,当您寻找新的商务电话服务时,没有理由受限于基本服务。
您的企业号码应配备最新的云驱动通信、协作和客户外展功能。理想情况下,它还应该对与其他工具的集成开放。
这是要查找的功能列表:
- SMS 短信功能,方便和培养客户
- 具有一流音频和视频质量的白标视频会议
- 语音邮件到电子邮件的即时通知,让您的所有消息都进入一个收件箱跨度>
- 语音邮件转录选项,让您可以阅读电子邮件中的消息或以文本形式阅读
- 呼叫转移将呼叫重定向到其他线路,例如您的家庭、备用办公室、手机、或假期号码
- 呼叫处理规则,以便您可以做出智能转接安排以提高工作效率
- 通话记录保留所有来电、去电和未接号码的记录跨度>
- 如果您需要了解通话性能和忙碌时间,请调用分析
- 如果您处理敏感的个人信息或为这样做的公司签订合同,则符合 HIPAA 规定跨度>
- 一个开放的 API 和 Zapier 连接,这样您就可以 自动化您的云通信工作流以提高生产力。
注意事项
并非所有商务电话服务提供商都提供这些功能。有些人会用一些无限必需品的承诺来引诱你,然后用一份长期合同让你陷入劣质的境地。其他人只为大型企业客户保留他们最好的功能或服务。
作为小企业主或企业家并不意味着您必须满足于更少或在电信成本上花费过多。
如果您有专门的小型企业提供商提供具有质量保证和全天候全天候的企业级解决方案,您就可以以合理的价格获得一流的服务客户服务。
小型企业供应商了解您仍然需要财务灵活性,并且会让您决定是要选择月度计划还是购买年度服务。
您应该能够只从您需要的开始,然后随着您的业务发展。您可以以适合您的价格和定价模式获得高质量的呼叫和通信服务。
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