录音通话如何减少座席流失和其他好处

通话录音的价值

企业主通常有 3 个主要目标。他们希望确保员工拥有成功所需的工具,提供卓越的客户体验,并保持积极的品牌形象。记录电话并使用来自客户互动的见解可以实现所有这些。

实施通话录音解决方案已成为许多企业的标准做法,但其价值往往仍不为人知。如果您正在考虑通话录音解决方案,或者您已经在录音但尚未探索其所有应用程序,那么这里只是通话录音的一些好处。

改进员工培训

无论是销售代理、联络中心代理,还是与客户互动的任何其他员工,您都想知道他们正在提供尽可能最好的服务。记录通话并使用自动通话监控工具对其进行分析,提供真实示例,说明客户的常见场景。

经理可以使用通话记录搜索结果不佳的通话,并提供有助于员工改进的反馈他们的呼叫处理技巧。这也为联络中心代理提供了解决不满客户问题所需的工具。销售代表可以更轻松地识别追加销售和交叉销售机会。

减少昂贵的代理流失

呼叫中心的座席流失率一般为每月 10% 或更多。这在招聘、培训和生产力方面的成本非常高。从通话记录中获得更好的洞察力可以让他们更准确地了解代理人的不足之处。结合侧重于积极表现和潜在改进领域的积极、全面的培训计划,代理人对自己的工作和与雇主的关系感觉更好。

您甚至可以使用成功的电话交谈示例来帮助鼓舞士气。让员工对自己的技能有信心可以增强他们的信心并保持敬业度。当员工总体上更有信心时,他们就会更加投入到工作和公司中。

加强客户服务

使用通话录音解决方案的主要方式之一是使用通话数据来提供出色的客户体验。此外,它还能确保您的代理提供的服务准确、一致且高效。例如,您可以使用录音电话来查找客户的常见查询。将这些问题包括在培训手册中,以帮助员工自信地回答任何客户询问。

通话录音通常用于确定您的客户真正想要(或不想要)您公司的什么。使用客户分析来调整业务流程、改进产品、营销等。它还可用于确认信息,例如客户的订单、地址、信用卡信息等。

确保合规性并保护您的业务

各行各业的企业都必须遵守特定的法规,无论是在法律、行业还是服务层面。例如,通过电话提供的敏感信息(如信用卡信息)必须遵守 PCI 合规性规则。不遵守这些规定和其他规定可能会导致严重后果,包括罚款和诉讼。

您可以保护您的业务录音电话,以确保您的员工 100% 遵守所有合规规则。通话录音甚至有助于解决纠纷,无论是客户与员工之间的简单分歧,还是针对企业的法律诉讼。这一切都有助于保护您的企业及其声誉。

录音通话与语音分析相结合

通话录音是一种非常有用的工具,可以通过多种方式帮助您改善业务。如果您的企业接到大量电话,请考虑使用语音分析解决方案。通过快速扫描所有录音通话来检测趋势和模式以获得重要见解,从而发现通话录音必须提供的一切。

这可以通过功能来增强,例如 语音到文本转录和情感分析。通话录音和语音分析将为您与客户的每次电话交谈提供高效、全面的概览。