无论您是从昨天的独立日庆祝活动或仍在在今年的过山车周围管理您的工作时间世界杯（或者更艰难，尽量避免你的同事约翰逊的比赛剧透），你的语音信箱可能比平时多一点。就像最成功的足球队一样，在重大赛事之前制定可靠的比赛计划可以发挥重要作用。从一开始就仔细考虑如何设置语音信箱，可以避免语音信箱溢出。
设置语音信箱到电子邮件——我最喜欢的功能之一
根据 Udemy 调查，70% 的员工在工作中感到分心。 虽然这包括健谈的同事、社交媒体和各种其他因素，对当前任务的任何中断都会大大延长完成任务的时间。虽然我们无法为每一次中断提供解决方案，但我们至少可以帮助您管理呼叫流量并确定其优先级，以最大限度地提高您的工作效率，并最大限度地减少您与只会减慢您速度的报价和查询的交互。输入语音邮件到电子邮件。
VirtualPBX Business Phone Plans 具有多种功能，可让您以最适合自己的方式使用和管理语音信箱。今天我想重点介绍我最喜欢的功能——语音信箱到电子邮件。当您设置语音邮件时，高级选项之一——“收件人”——将允许您添加任意数量的电子邮件地址，以接收特定电话号码、分机或部门组的语音邮件。这会将语音邮件作为电子邮件附件发送，允许您将语音邮件放入您的 “Inbox Zero” 邮箱策略中。它还可以让你筛选你不感兴趣的提议，并通过转发语音邮件来委派任务。当您设置语音邮件到电子邮件转发时，您还可以选择在语音邮件发送到您的电子邮件时删除系统上的语音邮件。将此视为“重复数据删除”过程，让您保持语音邮件零和收件箱零。
更多语音信箱功能触手可及
无论是七月四日庆祝活动、您的世界杯观看时间表，还是任何其他让人分心的事情或特别忙碌的日子，语音信箱都有办法建立起来。管理它们的最佳方法是在一开始就成功设置语音邮件。您还可以考虑更改语音信箱问候语或需要 PIN 码才能收听语音邮件。当然，灵活性扩展到您收听语音邮件的方式。虽然我最喜欢的方法是通过电子邮件，但您可能更喜欢从管理员或用户门户语音邮件管理器、通过配置的 VoIP 电话或软电话应用程序，甚至通过您的系统上未配置的手机或固定电话拨入来收听它们。有关配置这些选项的更多详细信息和设置语音邮件的说明，阅读我们的语音信箱支持指南。