获取公司电话号码对于小型企业、企业家或初创企业来说可能是一笔巨大的开支。如果不投资昂贵的基于硬件的商务电话系统，您的小型企业如何才能显得专业？虚拟企业电话号码可让您的小型企业访问 强大而专业的云基于语音通信系统无需投资人员、基础设施和硬件。
虽然大公司可以为其电信投资一个基于现场硬件的专用交换机 (PBX)，中小型企业正在转向基于云的解决方案
基于云的系统允许您从 400个数字、组成单词或短语的数字以及易于记忆的数字中选择您的虚拟商务电话号码.如果您当地的电话公司允许您选择商务电话号码，他们很可能不会以合理的价格提供广泛的选择。VoIP 还允许您自定义呼叫接收者在您呼叫他们时在其呼叫者 ID 上看到的内容。我们将讨论虚拟企业电话号码如何帮助您的小型企业看起来专业并提高生产力而无需大量投资的五种方式。
降低您的商务电话系统启动成本
投资现场商务电话系统进行通信可能会很昂贵。初创企业和小型企业通常只有极少的 IT 专业人员，并且可能没有安装商务电话系统的基础设施或空间。安装 PBX 硬件和配置系统以满足您的需求将需要新的或签约的 IT 人员，更不用说昂贵的硬件和软件了。要从头开始构建商务电话系统，您需要组件来构建电缆基础设施、路由器、软件、服务器、电信设备和电话。
当您使用异地云端商务电话系统时，您无需雇用额外人员来安装和配置您的电话系统。基于云的提供商在数据中心拥有一支 IT 专业人员团队，随时准备在几分钟内为您提供经济实惠的虚拟商务电话号码。您可以向连接到 VoIP 系统的移动设备实时添加用户、电话号码和语音邮件，而无需安装或配置任何新硬件。
消除昂贵的电话系统维护
构建商务电话系统时，您需要 IT 专业人员在现场或随叫随到以解决硬件或软件的任何问题。丢失带有录音语音邮件、安全漏洞和系统停机的驱动器可能会导致您损失工时、机会和客户。如果您有旧电话系统，IT 专业人员、停机时间和更换硬件的成本可能会增加。
您的 VoIP 系统不必在现场。基于云的商务电话系统在异地数据中心为您提供专业的维护、安全和升级。您的数据将使用最新的硬件和软件进行备份和维护，以确保您端的一切无缝运行。
立即根据您的业务扩展您的虚拟商务电话系统
小型企业和初创企业可以快速扩张。初创公司通常以 每月达到 10% 的高增长率。您的电话系统准备好与您的业务一起成长了吗？将十名新员工添加到基于硬件的电话系统可能需要硬件升级和代价高昂的停机时间。基于云的 VoIP 系统允许您立即添加新用户，而无需停机或对设备进行硬件升级。VoIP 提供商通常包括一定数量的用户或无限的用户，具体取决于您为业务增长提供空间的计划。
敏捷的企业可以快速适应变化。您是否有足够的在线电话代表来发布您的下一个产品或服务？使用现场电话系统，您需要在当地雇用几名代表来接听电话，并且您可能需要在发布结束时放手。您也可以依靠外包业务电话运营公司来处理您的客户，但它们可能成本高昂并且可能达不到您的期望。基于云的 VoIP 系统提供对训练有素的现场接待员的访问权限，无需雇用和培训内部员工即可接听您在美国各地的电话。
为新的或现有的业务部门添加业务新电话号码对于基于硬件的电话系统或电话公司来说也可能很昂贵，而且您的电话号码选择可以限制。虚拟商务电话系统让您从 数百万中进行选择电话号码，包括令人难忘的电话号码、单词或短语，以帮助客户识别您的品牌。
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以低成本使用企业级手机功能
对于许多小型企业、企业家和初创公司而言，最新的业务功能似乎遥不可及。对于资源有限的小型企业而言，实施视频会议、客户关系管理 (CRM) 集成和语音转录等服务可能既昂贵又复杂。如果您使用旧版 PBX 系统，您可能需要所有新硬件。
VoIP 服务可以以极低的成本甚至免费提供企业级功能。从保留音乐到与您的 CRM 和分析工具的集成，基于云的 VoIP 使您的业务脱颖而出并具有更高效的电话交互变得方便且具有成本效益。企业级功能告诉您的客户和合作伙伴，您的小型企业装备精良且值得信赖。
基于云的 VoIP 提供商可以通过虚拟商务电话号码提供的商务功能的一个小示例包括：
- 电话功能传真
- 转录服务
- 语音信箱和筛选功能
- 电话排队
- 电话会议
- 通话分析
- 国际电话号码
- 通话录音
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免费使用您的商务手机
如果您的小型企业依赖内部 PBX，您和您的员工可能需要在现场拨打和接听电话。现代商业趋势表明员工更喜欢混合工作设置而不是在办公室全职工作。如果您的电话系统是基于固定电话的，则很难在员工满意度与响应迅速的客户服务之间取得平衡。当您或您的员工不在办公室时错过重要电话可能会导致您失去商机。
VoIP 可实现办公室内外的无缝移动。VoIP 服务可在世界任何地方使用大多数具有 Internet 连接的智能手机、笔记本电脑或 PC。虚拟商务电话系统还具有提高移动工作效率的功能，例如语音邮件转录和通过手机发送或接收传真的能力。客户和业务合作伙伴将始终能够联系到您或代表。
为什么虚拟企业电话号码是任何规模企业的省钱解决方案
如果您是小型企业，投资现场商务电话系统可能会产生不必要的昂贵费用。如果您能够以极低的成本使用虚拟公司电话号码领先于竞争对手，为什么还要投资已经落后的技术？
虚拟企业电话号码的入门成本低，并且会随着您的业务而增长。您无需聘请专业人员来维护基于云的 VoIP 系统，因为提供商会与训练有素的专业人员一起负责服务器端的维护、更新和维修。虚拟企业电话号码还包括您只能在最先进的企业电话系统中获得的功能，从而为您的企业提供更多移动性。
来自 Phone.com 的虚拟企业电话号码在基于云的灵活解决方案中为您提供可信度和生产力。您和您的任何规模的团队都可以在不在现场的情况下与客户联系并与合作伙伴协作。虚拟商务电话号码的月费或年费很低，并且不需要硬件或 IT 专业人员的空间。您的员工可以使用他们已经用于工作的智能手机和设备，Phone.com 将处理剩下的事情。注册