我们都分心了。我什至在写这篇文章时都分心了。
通过 Slack 消息和电子邮件、婴儿照片、Instagram、洗衣和无休止的新闻循环。
还有更多。
CareerBuilder 调查早在 2016 年就发现,在询问了 3,000 多名员工后,66% 的人表示他们每天在工作中多次查看或使用手机,而 65% 的人表示他们在工作时间用于发送非工作的个人消息.
重点是:在某些日子里很难提高工作效率,特别是对于我们这些主要在手机上工作或绝对需要使用工作功能的人来说。
那么我们如何解决这个问题并完成一些工作呢?请勿打扰功能。从广义上讲,这就是您可以将手机或计算机上的通知静音,这样您就不会被持续不断的提示音分散注意力。
对于电话服务,这具有略微不同的含义……因为您可能正在开会、处理敏感项目或一个小时后的最后期限。如果您的公司电话一直在嗡嗡作响,您可能需要一些帮助。
Phone.com 的“请勿打扰”功能挽救了局面。一旦你打开它,任何打到你号码的电话都会直接路由到你的语音信箱,而不会导致你的电话响铃。此功能可确保您可以控制电话铃声。
以下只是您可以利用此功能获得收益的几种方式:
会议隐私
如果您正在参加一个重要的午餐会议,如果您的电话一直响个不停也没有多大帮助,尤其是作为小企业主,您在离开办公室时将电话转接至您的手机。激活“请勿打扰”可防止这种情况发生,并自动将任何来电转移到您的语音信箱,您可以稍后在语音信箱中查看。
执行安静时间
您的休息时间应该真正属于您。在安静的时间不应该有任何电话,但有时会出现问题,无论如何都会打通电话。如果您的助手生病或您使用可能不知道您的安静时间程序的同事,这种情况尤其可能发生。
但是,如果您打开“请勿打扰”,那么谁试图将呼叫转接给您并不重要。除非您批准通话并关闭该功能,否则任何转接到您线路的人都会直接进入您的语音信箱。如果问题很重要,来电者会留言或找其他人就此问题联系。
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与呼叫处理规则集成
我们的 VoIP 业务服务提供了多种呼叫处理选项,“请勿打扰”与所有这些选项完美集成。
因为您可以在您的在线帐户中设置“请勿打扰”等功能和我们的其他呼叫处理规则,您可以为“请勿打扰”功能指定不同的操作。如果您已经设置了其他呼叫处理规则,您可以选择跳过语音邮件并让下一个规则接管。如果您设置了将呼叫定向到可以为您处理的其他人的规则,这将特别有用。
一键激活
我们的一些 VoIP 电话在设计时考虑到了“请勿打扰”功能。
无需登录您的帐户即可启用该功能,因为手机本身有一个按钮,您只需轻轻一按即可打开和关闭“请勿打扰”。即使您必须进入您的帐户,也可以通过单击打开该功能。您可以在此处查看我们的更多 VoIP 电话。
轻松的账户管理
与我们的其他 50 多项功能一样,“请勿打扰”功能完全可以在您的帐户中进行配置。从您的计算机、智能手机或其他设备访问您的帐户设置,以立即访问“请勿打扰”和您经常使用的所有其他功能。
您还可以轻松设置、删除或编辑任何呼叫处理规则,并对您的电话功能进行其他更改,而无需联系任何人或等待更改生效。真的就是这么简单。
话虽如此,放下手机,开始工作吧!