对于律师事务所而言，清晰和专业的沟通对于成功至关重要。满足您需求的办公电话系统还必须易于使用且价格合理。全国各类办公室都选择将旧电话系统升级为基于云的 VoIP（互联网协议语音）系统。如果您想在未来十年保持竞争力，您的律师事务所应该考虑这是一项投资。
办公电话系统2.0
如果您仍在使用固定电话，可能是时候升级您的系统了。虽然固定电话可能看起来更直接、更便宜，或者至少使用起来更舒适，但这种旧方法可能会使您面临效率低下的风险。是时候摆脱一贯的做事方式心态了。
座机失灵
最大的缺点是这个系统需要每个人都在现场才能拨打或接听电话。随着员工越来越多地远程工作，这种依赖于位置的使用将被证明是一个更大的障碍。在我们当前的环境下，远程功能将成为决定哪些企业会游泳哪些企业会沉没的关键因素。
此外，老式固定电话系统缺乏功能。在管理消息的方式、可以与之共享数据的方式以及与团队沟通的效率方面存在严重限制。
固定电话方式。有人来电，你让他们保持。您可以留下或转发语音邮件。如果你想玩得开心，你偶尔会打个电话会议。
无法联系到某人并且需要在现在之前得到答复？机会难得。如果你幸运的话，你有他们的手机号码。伟大的！现在您可以给他们打电话或发短信，播放稍微升级版的电话标签。
在最近，这工作得很好。但在这个敏捷和永久访问的时代，这还远远不够。无论您多么努力，如果您的团队工作不聪明，你们都会落在后面。
这不是比赛。到目前为止，固定电话系统的功能是最不物超所值的。而且它可能会变得昂贵。如果您的电话系统开始出现故障，从您的每月电话账单到技术维护再到失去通信。为笨重、低效的设置支付所有费用是您的法律实践的责任。
评估律师事务所的沟通需求
您的律师事务所有特殊的沟通需求，VoIP 系统完全可以满足这些需求。
- 建立对您的专业关系的信心。在与客户或合作律师沟通时，虚拟电话系统可以确保您的会议和讨论准确、清晰。
- 准备出庭。您需要来自所有相关方的完整、准确和透明的数据。VoIP 系统提供了沟通渠道，因此您可以收集展开论点、准备和解协议或建立有力案例所需的所有信息。
- 优化客户体验。简化重要流程。管理大量电话、文档和电子邮件查询。给人的印象是，您的团队与您在实践中一样高效、专业和多产。
- 保持更好的记录。更准确地记录您与客户相处的时间。虚拟平台可让您为通话计时，以便您可以正确计算计费时间。
- 保密地录制对话。任何提供通话录音的信誉良好的 VoIP 平台都将符合 HIPPA 标准。因此，您可以确信，您记录的任何讨论都是安全和保密的。
我们的生活和工作方式正在发生深刻变化，您客户的需求也在不断变化。您的律师事务所将发展以满足这些需求，您的办公室电话系统也应该能够跟上。
使用基于云的系统的优势
什么是虚拟办公电话系统？虚拟办公室是指基于互联网的办公室。顾名思义，VoIP（互联网协议语音）意味着您可以在线拨打电话，而不是通过模拟电话线。通过让您的手机和计算机更流畅地交流，这开辟了广阔的交流领域。
VoIP 虚拟办公室 是一个一体化系统。典型的 VoIP 系统将包括多线电话网络、电子邮件、音频和视频会议以及即时消息，所有这些都在一个基于云的平台上。
虽然许多公司都提供虚拟电话系统，Phone.com 的优势无与伦比。任何办公室的升级，我们的一些标准功能包括。
- 群发短信
- 高清语音
- 语音信箱到电子邮件
- 个性化免费电话
- 电话筛选
- 电话传真
- 本地和长途
- 语音信箱
此外，一些高级功能包括、通话录音、语音邮件转录和 CRM 集成。
我们的 VoIP 系统是基于云的这一事实意味着您不必担心购买和维护硬件。设置简单，月费低，起价 10 美元/一个月可以让您的小型办公室脱离模拟，进入虚拟。
Phone.com 与他人相处融洽
电话系统已经走上软件之路，Phone.com 的众多集成意味着您将始终拥有未来所需的技术多功能性。
Phone.com 的虚拟办公电话系统可让您轻松实现个性化体验并充分利用增强的系统。我们的软件与 Salesforce、Zapier、AllProWebTools、Dropbox、Twitter、Facebook、Mailchimp、Stripe、Google Docs 等相集成。
此外，我们的程序与 iOS 和 Android 设备兼容。因此，您的任何成员都不会被排除在外。
现在开始，以后扩展
无论您的办公室有 5 名还是 50 名员工，Phone.com 都有适合您团队的计划。我们的标准计划起价仅为每月 10 美元，包括许多有用的功能，可帮助您的组织起步并进入云端。
将新的办公电话系统轻松集成到您的计算机和电话中。我们的应用程序易于使用，可确保您无论身在何处都能访问办公室最重要的通讯工具。
现在只剩下一件事要做了。立即联系我们，了解升级到虚拟办公室电话系统如何成为您的最佳下一步行动。