使用国际商务电话号码实现全球化

国际商务电话号码的好处

美国的中小型公司现在只需单击一下即可在全球范围内扩张。国际商务电话号码已帮助数以千计的组织在多个国家/地区建立虚拟存在,使 传入电话 对他们的客户、供应商和其他利益相关者来说更容易。

简而言之,国际商务电话号码允许美国公司拥有不同国家/地区的本地号码,从而使呼叫者免于传统电话号码的麻烦国际长途-远程通话。例如,如果一家总部位于美国的公司拥有国际商务电话并且在澳大利亚拥有客户群,那么任何居民都可以拨打澳大利亚本地号码与美国总部无缝连接。

以下是使国际商务电话号码对从国外给您打电话的人有帮助的一些优势:

  • 来电者无需查找国际拨号代码即可与您的公司联系。他们只需从世界上任何地方拨打本地号码即可。这创建了一个用户友好的流程,并让您的员工感到开放并可以满足利益相关者的需求。
  • 您的客户和位于其他国家/地区的其他各方在与您的企业联系时将节省资金,因为他们不必支付每分钟的国际费率或称呼。他们的电话公司或 VoIP 服务将根据本地通话费率分别向他们收费。
  • 他们无需订阅国际长途电话套餐或为频繁拨打贵公司电话设置预算。
  • 在出现问题、服务索赔或技术不便的情况下,客户会更倾向于致电您来解决这些问题。只有让客户拨打美国公司的电话更便宜、更易于管理,本地号码才能大大减少取消或取消订阅的情况。

您的企业在获得国际号码时还将获得多项好处:

  • 服务是透明的。来自其他国家/地区的来电者会觉得您的公司在本地存在,因此会与您的品牌建立更紧密的联系,从而提高您的信誉。当客户或潜在客户注意到他们所要做的就是在他们想给您的公司打电话时拨打他们所在地区的本地号码时,这会给您留下真正的国际业务印象,这是一家真正的全球性公司,在世界各地设有办事处。
  • 您的公司无需物理空间或特殊硬件即可启用国际商务电话号码。高级供应商将提供基于 Internet 的服务,您只需单击几下即可激活。
  • 领先的电话服务公司提供灵活且实惠的业务费率,这取决于您需要号码所在的国家/地区以及是否按分钟收费或打电话。如果您选择了合适的合作伙伴,您的费用通常会低于更传统的运营商或 VoIP 提供商。
  • 您的公司无需与国外的本地电话服务提供商签订合同即可拥有国际业务号码,从而减轻了计费的麻烦。

通过这个简短的收益回顾,让我们回顾一下美国对外贸易的总体概况,以强调获取国际电话号码对您的业务的重要性。

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美国对外贸易概览

拥有国际电话业务号码对于在海外开展业务的美国任何中小型 (SME) 公司来说不仅是一种需要,而且是一项战略决策.

作为参考,美国贸易代表办公室 报告了有关出口产品和产品的美国中小企业的有趣数据服务:

  • 出口的小企业占所有美国出口商的 98%。
  • 美国小企业的主要出口目的地包括加拿大、墨西哥、中国、日本和英国。
  • 有近 300,000 家美国中小企业向国外市场出口产品。

另一方面,来自经济合作与发展组织的数据(经合组织)显示2018 年,在美国拥有多达 249 名员工的企业的进口额超过 1810 亿美元。五个主要进口商品和服务的国家有中国、墨西哥、加拿大、德国和日本。

这些事实凸显了中小企业在通过对外贸易为美国经济注入活力方面发挥的作用。更何况在大流行之后,通信的全球化对这些组织来说变得势在必行。

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安装国际商务电话号码的分步指南

如果您遵循这些简单的步骤,让您的公司在全球范围内占有一席之地应该不会超过几分钟。

第 1 步:选择合适的供应商

正如我们在上面简要解释的那样,顶级公司拥有最好的技术来提供基于 Internet 的国际电话业务号码方法。这将使您在快速实施虚拟线路的同时节省资金。

如果通信质量是一个问题,请放心,正确的供应商将保证清晰的语音传输作为他们的一部分提供。因此,消息将在您在美国的员工和海外的任何来电者之间无缝流动。

一流的供应商可以将您的公司与国外的重要地点联系起来。他们将为您的企业提供负担得起的计划,让您在世界上任何需要的地方都拥有本地电话号码。

如果您遇到任何技术问题,请务必询问协议是什么。业务连续性至关重要,您应该得到响应迅速的客户服务来快速为您解决问题。

第 2 步:注册企业计划

您可能需要支付公司计划的费用才能获得国际电话号码作为附加服务。但别担心;与合适的合作伙伴合作后,这些计划会提供负担得起的月费和大量专业功能,例如 SMS 文本消息、语音邮件到电子邮件、视频会议、呼叫路由、自动助理、等待音乐等。

第 3 步:选择美国号码

领先的电话解决方案将允许您选择任何美国本地、免费或自定义号码来接听电话。然后,只需点击几下在线控制面板,您就可以添加任意数量的国际号码。

第 4 步:获取并分享您的全球号码

收集所有国际商务电话号码后,您可以开始在您的通讯渠道上分享它们。您可以首先通过电子邮件将最新信息发送给国外的主要联系人,然后在您的网站和社交媒体上发布这些数字。如果贵公司在国外有当地代表或负责其他国家/地区运营的员工,​​您可以使用新电话号码更新他们的名片和电子邮件签名。

第 5 步:支付经常性费用

电话号码设置完成后基本完成。剩下的只是通过自动定期付款来维护服务的问题。如果您需要应用任何更改,您可以通过供应商的控制面板快速进行。帐单详细信息应自动更新。

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