时间管理对于在工作日提高工作效率至关重要。
不幸的是，您很容易被周围的人和事分散注意力。这甚至还没有涉及您会在网上找到的各种干扰……您是否曾经在工作中试图查找某些内容时掉进维基百科的漏洞？
即使您通常工作效率很高，仍然有一些方法可以让您在加班时更好地管理时间。有时，提高您的时间管理技能只是更加了解您在工作日如何度过时间的问题。
在其他情况下，它可能涉及减少分心或将您的任务重新安排为更有效的顺序。无论具体是什么占用了您的工作时间，您都可以通过以下几种方法控制时间使用。
列出待办事项
在一天的开始，写下回家前需要完成的所有事情。
理想情况下，这将涉及将项目实际写在物理列表上……您马上就会明白为什么。完成每一项后，拿起钢笔或铅笔在清单上的项目上做记号。
虽然这看起来像是一件小事，但标记您已完成的项目的行为实际上可以给您带来小小的心理提升，从而激励您完成列表的其余部分。
整理您的空间
他们说凌乱的办公桌是聪明才智的标志，但这肯定不能帮助您充分利用时间。
每天开始和结束时花几分钟时间整理一下，确保您可以轻松找到所需的东西。每天检查您的组织两次将使清理时间更快，并且还会整理白天或您离开后其他人造成的任何混乱。
确定工作的优先级
大多数时候，按照事情到达您办公桌的顺序做事并不是完成事情的最有效方式。
拿出你的项目清单，记下哪些是最重要的。从最重要到最不重要的顺序完成列表，确保首先完成所有必须完成的任务。
避免一心多用
您可能认为多任务处理是正确的方式，一次处理多项任务以便它们都能更快完成。
不幸的是，研究表明同时处理多项任务实际上会让您更难按时完成工作。与其从一项任务跳到另一项任务，不如坐下来处理每项任务，直到你到达一个好的停止点或完全完成。
设置定时器
设置一个以 15 到 25 分钟为增量的小计时器可以让您专注于任务，从而更有效地管理您的时间。
在开始特定任务之前设置计时器，然后尽最大努力只处理该任务，直到计时器关闭。如果您在计时器上还有剩余时间的情况下完成了手头的工作，请花一两分钟，然后重置计时器并开始您的下一个任务。
避免社交媒体
社交媒体可能是一个实时的“垃圾桶”，所以在你上班的时候尽量避免使用它。
如果您的工作职能要求您代表公司发布社交媒体帖子，请安排尽可能多的帖子，这样您就不必整天断断续续地访问 Facebook 或其他网站。
您可以在早上留出一段时间，用这种方式一次写完大部分（如果不是全部的话）一天的帖子。
休息一下
为了充分利用他们的时间，有些人会尝试在工作日期间尽可能多地参加活动。
然而，这是一种精疲力竭的好方法。全天短暂的五分钟休息会奇迹般地让你保持专注和警觉。在关键时刻多休息几次也能真正帮助您充电。
改变你的心态
很容易想到您需要做的事情以及您没有时间完成所有事情。
尽管如此，请尝试扭转思路。与其专注于负面因素，不如考虑在同一时间段内您可以完成的所有工作。专注于您知道可以在可用时间内完成的最重要的任务，完成后尝试在剩余的时间内处理其他一些事情。
不仅您可能会取得比最初想象的更多的成就，而且您改善的态度也可能会传播给您的一些同事。