今天的客座文章由 Stevie Nicks 在 Just Another Magazine，一本涵盖生活方式主题的在线杂志。
尽管远程工作有很多好处，但出于对工作效率的担忧，许多雇主一直不愿提供灵活的远程工作政策。但冠状病毒大流行迫使数百万工人开始全职在家工作，几乎是一夜之间。
虽然对远程工作的新常态有一定的调整期，但大多数公司发现远程工作并未对进展产生重大影响。借助技术，可以轻松地在远程工作环境中进行协作、交流和高效工作。
改进的连接性
办公室通常设置有快速、可靠的互联网连接，可以处理同时连接的多台计算机和设备。远程工作意味着员工经常使用他们的家庭宽带，速度较慢且不太稳定。
除了升级宽带套餐外，还有一些更简单的方法可以改善互联网连接。WiFi 范围扩展器 接收路由器的 WiFi 信号，将其放大，然后广播增强后的信号。这意味着 WiFi 在更远的地方更强大，而且掉线的可能性更小。或者，移动数据连接可能比宽带更可靠，因此网络共享是一个很好的后备选择。它通常非常实惠或包含在电话合同中，因此不会花费任何额外费用。
监控进度
在远程工作方面，雇主最关心的一个问题是如何检查员工的工作效率。如果没有亲眼看到员工，就很难确定他们是否在满负荷工作。
也就是说，雇主远程工作的一个好处是信息量时间跟踪软件可以显示。它可以完全透明地显示员工在做什么以及他们在上面花费了多少时间，从而缓解了人们对在家工作会导致生产力下降的担忧。
它可用于对不同的任务进行分类，以便轻松监控在不同项目上花费的时间 – 如果您要向客户收取工作费用，这尤其有用。这项技术使企业能够密切关注员工的工作情况，而不会进行干预并定期要求浪费时间的更新。
灵活的办公室设置
许多办公室仍在使用笨重的台式电脑，这些电脑虽然功能强大但难以移动，而且确实没有太大的灵活性。高性能笔记本电脑的性能与台式电脑一样好，它们占用的空间更少，而且更容易随身携带。
员工可以设置一台带有外接屏幕、键盘和鼠标的笔记本电脑，以实现完整的家庭办公室设置，让他们能够像在办公室一样高效工作。
远程工作的好处之一是，员工可以使用笔记本电脑，以便在工作日期间灵活地走动。他们可以早上在厨房喝杯咖啡开始工作，然后搬到餐厅或办公室进行更专注的工作，然后在客厅整理电子邮件。走动可以帮助他们保持专注和专注。
此外，当员工需要参加会议、会议或活动时，如果他们有一台根据他们的需要设置并且他们习惯使用的特定笔记本电脑，事情就会容易得多。企业不必担心高性能笔记本电脑的成本 – 翻新的 MacBook pro 是价格实惠的选择，提供顶级规格，并且是采购设备的更可持续的选择。
云存储
重要的是，远程工作人员可以在不在办公室的情况下访问他们需要的所有文件和文档。一些企业将有一个内部网络，可以通过远程连接到办公室的计算机来访问，但这通常会给员工带来延迟和挫败感。此外，它还要求办公室的机器始终处于开启状态。
像 Google 云端硬盘这样的云存储是一种更快、更可靠的选择。它确保任何需要处理文件的人都可以访问文件，并且可以快速共享、更新和组织文件。可以协作处理文件并跟踪更改，以便轻松审查工作。它们还通过高级别加密和多因素身份验证安全地存储，这样即使任何计算机丢失或损坏，工作也能得到安全保障。
项目管理工具
如果没有合适的技术，远程工作会使项目团队合作变得更加困难。员工无法每天面对面地看到他们的同事，因此很难协调他们的工作、评估不同的项目、分配任务和检查进度。
项目管理工具可以使这一切变得容易得多。每个项目都可以分为单独的任务并分配给个人，以便清楚每个人需要做什么。
它还可以很好地概述工作的进展情况，确保项目可以在预算内按时完成。如果没有准确的项目管理，工作可能需要很长时间才能完成，或者可能会遗漏一些小事情。
交流工具
远程工作的最大挑战之一是保持您在办公室环境中的沟通水平。清晰的沟通不仅对于生产力很重要，而且对于确保没有误解并让员工感到被重视和保持联系也很重要。远程工作会使一些员工感到孤立或脱离圈子，这会导致他们的工作效率下降。
视频会议软件和网络会议是帮助远程工作者与同事联系的关键。它可以设置为一对一会议、客户会议或公司范围的电话会议。录制会议并与错过会议的任何人共享也很容易。
Slack 等通信平台允许进行比来回发送电子邮件更有效的临时对话。可以设置不同的 Slack 频道以关注不同的主题，例如公司新闻和公告、特定团队或项目工作。
借助正确的技术和适当的结构，员工可以轻松地在远程工作环境中像在办公室一样高效。