节>
让员工远程工作对许多企业来说是一个不错的选择,因为它可以让他们雇佣最适合工作的人,而不管他们身在何处。
不幸的是,这些虚拟团队有时会因为时区差异、缺乏直接联系等问题而难以协调工作
人们不在一起工作时出现的问题。这是一些大公司(包括 IBM 和雅虎!)已经开始完全淘汰虚拟团队的部分原因。
不过,仅仅因为问题会出现并不意味着它们必须出现。如果您的企业使用虚拟团队,您可以通过多种方式让您的团队保持敏锐并像运转良好的机器的各个部分一样协同工作。
这里只是关于如何让您的团队在虚拟游戏中处于领先地位的一些建议,无论他们当时在何处工作:
设定明确的期望
每当有新人加入您的团队时,从一开始就明确说明您的期望。
为每个人创建文档完善的工作流程,允许根据所完成的工作进行必要的变更。一定要经常提供反馈,首先指出哪些是正确的,然后再提供更改或改进的建议。您的虚拟员工对您的期望了解得越多,每个人就越容易达到或超过这些期望。
安排视频会议
如果您希望您的虚拟团队能够很好地合作,他们需要相互了解。
每周至少安排一次会议作为视频会议,让每个人都能真正看到团队的不同成员.这不仅有助于在各个团队成员之间建立亲密关系,而且还可以通过添加视觉面部提示来为所说的事情带来更多背景信息,从而促进良好的沟通。
推动家庭公司价值观
同一个办公室的团队的一大优势是他们都是同一种商业文化的一部分。
您的虚拟团队也可以成为您公司文化的一部分,尽管这需要您多做一些工作。花时间计划强调公司价值观的会议和工作流程,确保每个人都知道什么对公司很重要,以及如何最好地体现这一点。也不要对此太过苛刻;让您的团队的文化通过他们的工作和互动自然发展。
鼓励协作
如果可能,分配协作任务,让团队中的不同成员至少在项目的一部分上协同工作。
这不仅可以让更多的人关注任务,还可以确保团队成员不会彼此孤立。尽量确保每个人都能在有意义的情况下与其他人一起工作,因为这可以避免您的团队分裂成彼此之间很少或根本没有互动的小派系。
如果每个人都无法与其他人一起工作,至少分配需要不同团队定期沟通的任务,以便他们之间至少有一些联系。
真实沟通
我们生活在一个消息可以在世界任何地方即时发送,文档可以由多人实时在线编辑的时代。利用这个。制定规则要求每个人定期签到,并在 Slack 或类似的消息平台中建立一个渠道,以便您和您的员工可以随时轻松沟通。团队的沟通越紧密,团队本身就越强大。
让它变得有趣
许多人在远程工作时错过的最重要的事情之一是您在现场工作中体验到的人际互动。鼓励您的虚拟团队彼此讨论手头任务以外的事情。这在开会时尤其重要,因为面部表情确实有助于增进感情。让您的虚拟团队玩得开心,随着时间的推移,您的团队变得更加亲密,您将从中受益。
仅仅因为您的团队不在同一屋檐下并不意味着他们不能有效地合作。让您的虚拟团队保持敏锐可能需要您做一些额外的工作,但最终结果是值得的。不断尝试新事物,让您的团队保持互动,您很快就会发现,他们就像在同一个办公室工作的任何团队一样,是一个坚实的团队。