有一些共同的功能设计一个功能齐全的家庭办公室,每个人都应该知道,但是如何设计您在家或路上工作时使用的工具呢?对于初学者来说,重要的是要知道远程学习工具的选择在不断增加,并且辨别它们之间的区别变得越来越困难。幸运的是,我们喜欢尝试新软件,众所周知,我们同时使用多个不同的平台只是为了看看哪个最适合我们的团队。正是凭借这种经验,我们为具有分布式劳动力的团队整合了这 5 个基本工具。
特雷洛
Trello 可能是可用的功能最丰富的项目管理平台。我说可能是因为在本文发布时我们仍有机会演示更多,但事实是 Trello 拥有让项目步入正轨所需的一切。多个用户可以编辑,可以发送不同的基准警报,最重要的是它是完全透明的,因此无论身在何处,都不会漏掉任何人。
松弛
我们似乎被 Slack 所困扰.我们过去曾写过公司从运营的角度来看自己运营得如何,但当你考虑它如何帮助员工沟通和保持生产力时,这并不奇怪。通常情况下,大楼一侧的对话不会转移到所有办公室,更不用说那些在家工作的人了,这不是 Slack 的问题。此外,他们不断扩大他们的机器人系列,帮助执行各种任务,使他们的总收益成为一个移动目标的充分总和。另外,他们现在有一个 Taco Bell 机器人,可以为您订购炸玉米饼,这让工作午餐比以往任何时候都更容易。得分。
保管箱
对于分散在大片区域的团队来说,共享文件并不像打印文件并将其带到他们的办公桌那样简单,而且 Dropbox 解决了这个问题。诚然,Dropbox 只是越来越多的大规模文件共享选项中的一个,但这位存储老手添加了各种简洁的功能,使其独一无二。但由于文件上传/下载轻而易举,与各种其他软件的大量集成,以及保存各种 Web 内容以供日后使用的能力,Dropbox 无疑是该列表中宝贵的文件共享成员的有力竞争者。
破折号
市场上比这些其他列表成员新,但仍然非常重要,Dash 是最新的托管业务通信来自 VirtualPBX 的技术。直观的统一通信软件允许通过现有办公室电话号码为任何人完全复制在办公室的存在,无论他们是永久流离失所者还是仅仅是出差,所有这些都不会损害员工个人联系信息的隐私。此外,用户友好的界面使得任何人都可以使用它,而无需 IT 人员 Nick 过来指导他们完成它。反正尼克很忙,让他休息一下。
每个时区
看到您如何能够通过这些其他出色的平台如此轻松地与人联系,出于礼貌,始终考虑不同地点的时间变化是个好主意。EveryTimeZone 是您的一目了然的解决方案。非常适合出差的团队成员(如果只是为了了解现在的日期/时间!)以及那些回到办公室可能会忘记斯蒂芬妮可能没有看到您一小时前分享的文档的人因为现在是伦敦凌晨 4:00。让可怜的女孩睡吧。