将您的联系人列表上传到 VirtualPBX 软电话

为了让我们的产品和服务尽可能方便用户使用,我们一直在更新我们的业务电话计划,例如能够将您的联系人列表从您的电话系统仪表板上传到我们的桌面软电话。

VirtualPBX Desktop Softphone 的最新更新满足了我们许多拥有大量电话的客户的需求系统用户。只需几分钟即可完成上传包含数十个或数百个联系人的列表。

除了节省时间之外,您还可以在软电话中搜索整个公司目录,并能够显示您要呼叫的任何人的系统状态(例如有空、离开或处于“请勿打扰”模式),从而从中受益。在今天的博客中快速浏览一下上传过程和系统存在的可访问性。

上传过程

在您登录到您的控制面板之后,您将显示几个菜单选项和信息框,包括屏幕右侧列出的电话号码。

寻找列出您的主号码和会议号码的灰色框。然后按照屏幕下方的框,直到看到软件电话目录列表和下载联系人列表的链接。

单击该链接可以直接下载您的联系信息。此 CSV 文件是以逗号分隔的列表,其中包含您电话套餐中用户的姓名和电话号码。

然后,您可以通过单击“联系人”菜单并选择“导入联系人”将文件导入网络电话。联系人集合将作为单独的组导入您的虚拟电话中。您可以重命名列表并立即开始使用联系人。

VirtualPBX 系统状态和 BLF

您可以通过软电话界面更新您自己用户的状态。这可在软电话屏幕顶部的“在线状态”下拉菜单中访问。

在该菜单中,您可以从有空、忙碌、离开、通话中、无法接听电话、请勿打扰或显示为离线中选择您的状态。每个选择都附有独特的图形,例如绿色复选标记和红色电话,表示您有空或正在通话中。

这些相同的状态标记可供其他人在他们的手机上查看。在 VirtualPBX 桌面软电话中,用户的状态显示在联系人列表中。这样一来,公司的其他员工就可以轻松地了解您是否可以通过快速电话联系到您。

利用 Busy 的其他电话Lamp Field (BLF) 也可以查看您的系统状态。桌面电话可以有自己的分机可用性指标,我们在上面链接的博客中对此进行了更深入的解释。您在 VirtualPBX Desktop Softphone 中创建的状态应该反映您的(不)可用性,并通过大多数其他硬件电话中的绿色和红色图标标记该上下文。

在 BLF 和整个 VirtualPBX 系统中使用简单的符号可以让您快速了解您团队中的哪些人可以联系到,以及哪些人需要时间来完成通话或其他任务。它消除了猜测,因此您永远不需要问“你有空吗?”

立即上传您的联系人列表

对于上传联系人列表的任何帮助,我们乐于助人的支持团队可以帮助您入门或为您提供有关开始使用新的 VirtualPBX 电话计划的更多信息。我们也很高兴向您介绍我们即将投入生产的视频通话功能和 在我们的桌面软电话中可用,用于整个团队之间的视频通话。