录音专业语音信箱问候语很简单，但许多人发现它类似于公开演讲，因此对开始使用感到担心。首先，让我们承认房间里的大象，并说世界历史上没有人喜欢他们的声音被回放给他们。一旦您接受了这一点，录制专业的语音信箱问候语或Auto Attendant 菜单就会容易得多。为了帮助您在通过企业语音邮件传达的内容中找到正确的语气和基调，我们为您整理了这份方便的资源列表。
将“Pro”放入专业语音信箱问候语中
我们中的一些人可能还记得语音信箱是恶作剧者和幽默家的空白画布的时代。他们会使用语音信箱问候语作为开始录音的地方，就好像他们正在接听电话一样（“你好？我听不到你的声音……开玩笑！留言……”）或展示一些个性与音乐或主题信息。除非您的企业是服装租赁机构或笑话和魔术店，否则最好避免这种策略。相反，请尝试记住几个重点关注的要点-
- 认识到来电的重要性 确保了解来电对您和您的企业的价值，和/或对错过来电表示遗憾。您不需要热情洋溢或铺张浪费，但对来电者需求的重要性进行一点验证将大有帮助。
- 表明自己的身份 这应该是不言而喻的，但您应该始终向来电者证明您的身份或他们联系过的部门/分机。您最不想做的就是不验证正确的语音信箱信息，让来电者因联系错误的一方而感到尴尬。
- 节奏 在我看来，这是最重要的。简洁是有效沟通的命脉，广告和公开演讲与语音邮件一样重要。帮您自己和您的来电者一个忙，并记住您的消息的长度。另外，谁知道呢，也许通过这样做他们会回报你，而不是给你留下有声读物作为回报。希望……
- 做你自己 这是否意味着您使用与个人分机录音对话中相同的友好语气，或者您使用的是您公司品牌上的术语一般消息，切记要真实。来电者是通过您的数字足迹和客户认可找到您的，您希望确保每次互动（包括您的语音邮件）都完全满足他们设定的期望。
记得在需要时呼救
录制专业的语音信箱问候语不仅仅是听自己的声音并专注于几个关键要素。有时它也归结为时间和动力。当你发现自己没有任何多余的东西时，是时候考虑专业帮助了。拥有一个 VirtualPBX Greetings Manager 并且这些提示并不总是足够的，有时您需要实际访问语音人才，因为出色地。幸运的是，我们与 Snap Recordings 建立了联系这允许对由好莱坞配音演员预制的数百个专业高清录音进行独家定价。此外，您可以联系我们自己的客户支持团队 或依靠一些基本语音邮件脚本建议 整个网络，以获取实际编写脚本本身的灵感。无论哪种方式，只要您遵循这四个基本建议，您一定会在不知不觉中录制大量优美而专业的语音信箱问候语。