您已经开始了一项有前途的业务，并且您已准备好实现这些伟大的想法。正如任何成功的企业家都会告诉您的那样，仅有出色的计划是不够的，关键在于您如何执行。是时候组织起来了！
在当今分散的劳动力中，面对面协作并不总是一种选择。虽然 Phone.com 为商务通信提供支持，无论您在哪里开展业务，都可以提供价格合理的电话服务，但良好的电话通话只是解决方案的一部分。
这是我们认为在 Phone.com 上协作必不可少的工具列表，特别是因为我们自己的团队分布在美国各地！T这些简单且免费的在线工具将使员工了解情况并帮助您的企业保持井井有条。
1。谷歌应用
我已经很多年没用过桌面文字处理器了。为什么？因为在某些时候，我写的任何文字、创建的演示文稿或编制的电子表格都需要与某人共享。在协作方面，我知道我的同事们总会有他们想贡献的东西。Cue Google Apps——创建、共享、评论和协作处理文档、电子表格、演示文稿等的最佳方式。
Google Apps 非常适合：
- 与可以实时编辑和评论的其他人共享文档、演示文稿或电子表格。通过版本控制，可以轻松查看文档在协作过程中的演变情况。
- 使用 Google 表单创建客户调查，并将回复整齐地存储在 Google 电子表格中。
- 通过 Internet 连接从任何地方访问您的文档，因为它们都在云端。
虽然 Google Apps 仅在 30 天免费试用期间免费，但您可以在此期间降级到他们的标准计划。
2.投递箱
如果您仍在将文件直接保存到桌面，您可能需要重新考虑。曾经处理过需要在会议中参考但忘记将其保存在拇指驱动器上的文档吗？或者发现自己处于包含同一文档的十个版本和难以过滤的无组织反馈的电子邮件线程中？这些都是开始使用基于云的存储服务的充分理由。
Dropbox 非常适合：
- 将文件保存在一个地方，可以与任何人共享并从任何设备访问。
- 共享文件太大而无法作为电子邮件附件发送。Dropbox 允许您共享一个链接，这样文件只有一个版本，任何有权限的人都可以下载它。
- 再也不用说，“你有最新版本的吗？”再次。当您更新文件时，更改会自动同步到有权访问该文件的任何人。
3。特雷洛
Trello 是一个简单但非常有用的项目管理工具。市面上有很多项目管理工具，但 Trello 因其简单性而成为我们的最爱。将其视为便利贴待办事项列表。Trello 可帮助您的团队跟踪任务、谁在做什么以及何时完成。
Trello 非常适合：
- 列出与项目相关的所有待办事项，并提供一个简单的仪表板来跟踪已完成和未完成的事情。
- 跟踪谁在做什么。
- 将反馈从冗长复杂的电子邮件线程中移出，转移到每个人都可以看到并围绕其展开协作的更具可操作性的环境中。
4.InVision 应用
InVision 是一款功能强大的在线工具，用于构建、共享和展示功能性应用程序和网络原型。它还非常适合分享任何视觉内容，因为它提供了强大的评论和反馈功能。
InVision 非常适合：
- 使用线框插图为网络和移动应用构建功能原型。
- 举办实时反馈会议，用户可以在会议上评论、注释和说明图像。
- 管理从概念到完成的整个设计项目，包括版本控制、评论跟踪和详细的活动提要，显示谁在什么时候做什么。
5.印象笔记
我们都花很多时间上网，我们这样做是有原因的——整个世界都触手可及！这是需要跟踪的大量信息，而这正是 Evernote 提供帮助的地方。
如果您是那种喜欢在互联网上搜索灵感、竞争对手研究或任何东西的企业家，Evernote 是跟踪您所发现内容的工具在线最重要。创建鼓舞人心的画板、使用您自己的评论为网页添加书签、编写列表、创建待办事项以及与他人协作。
Evernote 适用于：
- 从任何计算机或智能手机访问书签和灵感板。
- 将与项目相关的手写笔记和数字详细信息保存在一个地方！
- 与同事实时分享和展示你的 Evernote 内容。
6.通过 Phone.com 传真
额外的免费工具！尽管我们都希望传真机早点消失，但人们仍在使用它们，我们都不得不偶尔使用传真机共享文档.通过 Phone.com 传真可以减轻那些时间的痛苦。使用智能手机相机扫描文档，轻松接收和发送传真。我们知道，这不是您最喜欢的协作方式，但只要有人说出那些可怕的话，“只需传真给我……”，它就可以免费使用。
有自己喜欢的协作工具吗？在下面的评论中分享你的。