由于恶劣天气和其他情况随时可能发生意外紧急情况。不幸的是，大多数企业直到为时已晚才考虑紧急情况下的沟通计划。在混乱和不确定的情况下，通过 VoIP 通信提供商发送紧急通知可以帮助您的企业更好地准备如何在这些意外事件中快速向您的员工和客户发送消息。
使用 VirtualPBX 的无限制商务短信应用程序 (VirtualText) 和呼叫菜单功能提前计划意外情况。
发送紧急通知的 5 个技巧
为紧急恶劣天气事件制定计划可能不会让您的员工感觉良好，但它是领导任何企业的必要组成部分。天气的不可预测性可能具有破坏性和危及生命的性质。灾难期间和灾难发生后的即时沟通对于响应和恢复至关重要。它将受影响的人、家庭和社区与急救人员、支持系统和其他家庭成员联系起来。可以通过软电话应用 和短信服务，以快速发布有关道路封闭、营业时间调整或其他紧急情况的消息
下面列出了 5 个提示，可帮助您发送有效的紧急通知：
- 记录清楚、简洁的音频消息
- 创建个性化的文本消息
- 选择最适合您的听众的通信类型
- 注意安排的时间
- 定期培训员工如何使用 VirtualPBX 服务
创建紧急热线
使用 VirtualPBX，您可以获得自己的本地或免费电话号码，以设置为紧急热线。您可以用最新信息更新它，让人们可以打电话来听听您在上面记录的最新消息和信息。
直接受紧急情况影响的人对了解风暴的情况不感兴趣风速或接下来的风向。他们想知道回家的路是否畅通，或者去哪里购买手电筒和电池。有了您难以忘怀的紧急热线，他们必须拨通。他们会听到您录制的有关电力恢复进度、当地避难所可用性以及哪些当地商店正在营业的最新消息。
结论
在 VirtualPBX，我们以提供有价值的 PBX 技术和通信应用而自豪，它们可以帮助许多不同类型的用户企业在紧急情况下与其员工和客户进行沟通。使用快速可靠的通信系统将有助于确保人们的安全、知情并为恶劣天气发生最坏情况做好准备。