在每个行业都有很多公司开始不小心把钱花在多余的事情上的故事，例如签订豪华办公空间、家具和设备的长期租约，举办大型发布会和活动，获得一辆全新的跑车作为公司的汽车，不明智的决定一连串，直到现实不可避免地赶上他们，公司彻底崩溃。
另一方面，有些企业希望尽可能将成本削减到接近于零，甚至不惜牺牲产品或服务的质量。这些公司将为所有员工使用免费电子邮件帐户，他们将在免费服务上建立网站，从不升级或获取自己的域名，他们的客厅兼作办公空间，他们使用个人电话作为公司电话号码，并且他们将在嘈杂的咖啡店会见客户。
这也不是正确的做法，因为它几乎不可能让任何人认真对待这项业务。这导致难以找到客户、安排会议、发展网络，甚至难以进行单笔销售。
现在，对投资于企业的每一美元都非常小心——这对初创企业、企业家和自由职业者尤其如此——但同样真实的是，过于害怕花钱也可能是一种损失策略。
因此，理想的投资策略涉及有助于建立强大公司同时保持合理低成本的项目。虽然这似乎是一个难以实现的平衡行为，但在当今世界，有许多高质量、高度可定制且具有成本效益的解决方案可供您利用。
如今，只需点击几下，您就可以在世界任何地方设置一个虚拟办公室及其相应的公司地址。您还可以随时随地预订会议室，只要您需要因为你也需要它。这些低成本、高价值的服务与 Phone.com 提供的服务完美搭配，因为它们为即使是最小的企业创造了专业的业务存在，并帮助即使是发展最快的公司实现效率。
虽然这些服务本身就很棒，但当它们结合使用时，它们才真正出类拔萃。以下是商务地址、会议室服务和商务电话系统相辅相成的几种方式：
易于扩展
随着业务的增长，您的需求会发生变化，当您受限于严格的解决方案（例如长期租用办公空间、您无法真正做的会议室或业务）时，适应这些变化可能是一个挑战难以扩展的电话系统。借助现代虚拟办公室、会议室服务和商务电话系统，扩展是一个顺畅的过程。您需要做的就是为您的下一次会议预订更大的会议室，只需点击几下即可将更多用户添加到您现有的电话系统。
建立信誉
就可信度而言，在知名写字楼拥有专业的办公地址比使用您的家庭住址来推销您的公司要好，预订会议室会见客户比使用咖啡店达到相同目的要好，并且拥有公司电话号码比使用您的个人电话号码更好。但是，尽管只有其中之一有助于提高您在潜在客户和投资者中的可信度，但只有覆盖所有基础才能确保这种可信度保持稳固。
加强您的营销工作
在在线营销中，拥有正确的数据可以极大地帮助您的业务。搜索引擎和社交媒体算法会爬行整个互联网，以搜索他们用来确定您的公司对他们的用户是否有价值的数据。因此，拥有在贵公司注册的专业公司地址和公司电话号码可以帮助您提高排名并吸引更多客户。
轻松进入新市场
如果您希望将业务扩展到新城市甚至新国家/地区，与几年前相比，拥有这三种工具可以使这一过程变得更加容易。想象一下，必须在您认为足以满足您的计划的办公空间上签订长期租约，并让当地电话公司为每位员工建立一组新的连接，同样的复杂性。这不仅昂贵，而且需要很长时间。如果你的计划涉及不同的国家，那么你还必须处理当地的习俗、官僚主义，甚至是不同的语言。现在只需选择一个新地址，无论在世界上任何对您的业务有意义的地方，设置一个新的国际电话号码，过去需要几个月的时间，现在不到一周就可以完成。
这些只是结合使用专业商务地址、会议室服务和商务电话系统以增强整个运营稳健性的几种方式。