让我们讨论一下帮助台和技术支持之间的区别。
什么是Help Desk?
服务台配备齐全,可以处理最基本的问题,并为相对简单的问题提供解决方案,例如重置密码、应用程序支持、软件帮助和服务器备份.大多数需要帮助台服务的问题都可以通过电话或远程连接到您的计算机来解决。
什么是技术支持?
服务台无法处理的问题通常会通过指挥链传递给技术支持呼叫中心。虽然在帮助台工作几乎不需要技术知识,但技术支持需要广泛的知识。技术支持是办公室支持团队的真正骨干,他们的工作往往更加多样化,每天处理不同的问题,具体取决于办公室内展示的需求。
在一个组织内,这些差异可能会以多种方式交叉。但是,重要的是要了解每个服务提供的内容并为您的服务使用正确的术语。
为什么两者兼而有之很重要
在您的企业中同时提供服务台和技术支持是保持高效运行。如果技术支持除了更专业的工作之外还负责接听每一个求助电话和处理基本问题,那么他们就没有时间来管理他们的技术支持职责。在技术支持能够更主动地解决许多问题、更新软件和防止问题发生的地方,服务台通常更具反应性,为已经发生的问题提供解决方案。
Service Desk 与 Help Desk 有什么区别?
虽然这两个术语经常互换使用,但还是存在一些显着差异。
服务台的起源基于“管理 IT 即服务”的基本概念。服务台通常直接与用户一起管理事件和服务请求。服务台具有战略意义。
帮助台一直更专注于解决问题。最初,帮助台更多地面向 IT 社区,而不是最终用户。帮助台是战术性的。
在一个组织内,这些差异可能会以多种方式交叉。但是,重要的是要了解每个服务提供的内容并为您的服务使用正确的术语。
如何运行成功的帮助台?
运行成功的服务台不一定需要大量预算或复杂流程。归根结底是满足客户的需求并在此过程中提供一流的服务。
这里有一些提示:
- 将最终用户的需求放在首位。确保在配置技术时考虑到他们,并采取主动的方法来提供服务。抢占他们的需求,自由沟通,倾听!不断学习和改进。
- 提供简单、有用的工具。但是,在提供自助服务时要谨慎行事。重复出现的问题非常适合使用自助服务工具,但升级和复杂的问题需要专业的处理。
- 部署可扩展、适合用途的技术。随着帮助台的增长,可能是时候改进您的软件以获得广泛的功能,包括远程或全球使用。这有助于完成工作,同时仍能达到性能目标。
什么是最好的帮助台软件?
如果您已经拥有自己的内部服务台,更新软件可能是为您的客户提供最佳支持的绝佳解决方案。
同时 筛选选项 可能看起来令人生畏,当您根据以下七个条件进行搜索时,您可以快速过滤掉无用的并找到最好的:
- 您的客户期望的支持类型以及您希望为客户提供的体验(多渠道、自助支持、等)
- 您的支持团队的需求(最大化生产力)
- 基本和非基本功能(首先关注核心要求)
- 可扩展性(限制未来投资需求)
- 报告选项(考虑您使用的指标以及原因)
- 测试和试用(从支持端和客户端执行此操作)李>
- 可靠性和支持(在集成期间以及后续)
其他常见问题
帮助台和技术支持有什么区别?
在客户服务方面,“服务台”和“技术支持”这两个术语经常互换使用。那有什么区别呢?或者它们是一样的?
最常见的情况是,服务台是客户的联络点,客户有疑问或需要帮助完成一般任务,例如延迟发货或下订单。
相比之下,技术支持是为需要特定帮助解决技术问题的客户提供的,这通常比一般的服务台查询更耗时、更复杂。这些问题可能包括有缺陷的产品或网站导航问题。
虽然许多公司都有服务台,但技术支持团队通常是为技术或 SaaS 公司保留的。
桌面支持和帮助台支持有什么区别?
桌面支持是一种技术支持,而帮助台支持与一般客户服务密切相关。这两种类型的支持在目标、倾听客户意见的方法和观点上有所不同。
桌面支持团队由直接访问手机、计算机、平板电脑或其他设备以解决问题的专业技术人员组成。这种类型的支持通常依靠虚拟聊天或电话与客户沟通,同时解决问题。
许多办公室在内部提供桌面支持,尤其是当他们需要监控或管理网络时。大多数员工在办公室内使用相同的硬件和软件,从而更容易提供桌面支持。
另一方面,帮助台支持是由范围广泛的企业提供的总体客户支持服务。客户使用帮助台支持来获得有关一般公司信息、下订单、退货和换货等问题的答案。
IT 服务台需要哪些认证?
虽然一些帮助台提供更一般的客户服务功能,但 IT 帮助台更类似于技术支持台,致力于为客户或组织保持系统和软件的正常运行。这些技术人员每天都在诊断计算机问题、排除软件故障、恢复或备份数据等等。
那么,从事 IT 服务台工作需要哪些认证?确切的认证可能因具体职位描述而异,但如果您有兴趣在 IT 服务台工作,可以考虑以下一些最常见的认证:
- CompTIA A+
- CompTIA 网络+
- 微软 MCSA:Windows
- Microsoft MCSE:桌面基础架构
- 思科认证网络工程师 (CCNA)
什么是第一、第二和第三行支持?
技术支持服务分为三层或“线路”,称为第一、第二和第三线支持。以下是您应该了解的关于每条支持线的信息:
- 第一线支持:通常基于电话或互联网通信的服务台。
- 第二线支持:现场支持团队成员的职位包括 IT 技术员或桌面支持分析师。
- 第 3 线支持:另一层现场支持,通常留给那些担任网络专家或服务器工程师等职位的人。
BPO 和技术支持是否相同?
BPO 和技术支持具有一些重叠的特性,但它们并不相同。BPO 代表“业务流程外包”,是指公司聘请第三方来处理业务的某些方面。
技术支持是一种客户或内部支持,旨在帮助客户或员工解决其软件、硬件或技术设备的问题。
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每个职位的实际范围可能因工作场所而异,但每个职位背后的总体理念是相同的。服务台提供解决基本问题的帮助,而技术支持往往需要更深入的培训和知识。现在您了解了两者之间的区别,是时候实施您自己的服务台和技术支持。
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