使用手机进行商务通话的好处是您可以将办公室放在口袋或钱包中。阅读语音邮件、召开电话会议、发送传真。
但不利的一面是,当您下班、拜访朋友或购买杂货时,您可能会接到业务电话。
设置你的时间表
在您的个人电话上管理商务电话的最简单方法之一是设置 Phone.com 时间表,它允许您管理在特定时间处理来电的方式。晚上、周末和节假日?将所有来电设置为转到语音信箱!
过滤你的电话
但即使是在工作时间,您也可能需要更谨慎地管理通话。Phone.com 有一组很棒的功能,可以让您识别拨打您的 Phone.com 号码而不是您的个人专线的来电者。它们包括:
- 呼叫筛选:接听电话以听取来电者的 ID 和他们拨打的号码。然后您可以选择接听或拒绝来电。当您决定是否接听电话时,来电者会听到您选择的铃声。
- 语音标签:接听电话以听取在您的设置中为您的业务线定义的语音标签。例如,如果您将Business Line 设置为您的声控标签,当您接听电话时,您会听到“Business Line”,然后电话就会接通。来电者不会听到这个语音标签。
- 来电显示:此设置允许您显示来电者的电话号码或他们拨打的 Phone.com 号码。
所有这些设置都在您的呼叫处理规则中激活,这些规则可以在您帐户的不同位置找到——例如,在您的电话号码设置、分机设置或菜单设置中。
在下面的示例中,我们将讨论在电话号码设置中定义它们。
注意:这些说明假定您已经建立了呼叫转移设置。如果您不这样做,请参阅我们关于将呼叫转接至您的 Phone.com 号码的指南。
激活呼叫筛选
- 将鼠标悬停在配置上并选择管理号码。
- 为您的 Phone.com 号码选择编辑。
- 对于数字操作,选择编辑。
- 在您的Forward Call 操作旁边,选择Advanced Menu 图标(绿色箭头和齿轮小部件)。
- 将呼叫筛选设置为开启。
- 将您的Ring above number(s) 设置至少 30 秒。
- 选择保存规则设置。
激活语音标签
- 将鼠标悬停在配置上并选择管理号码。
- 为您的 Phone.com 号码选择编辑。
- 对于数字操作,选择编辑。
- 在您的Forward Call 操作旁边,选择Advanced Menu 图标(绿色箭头和齿轮小部件)。
- 在语音标签字段中输入您要用于标签的文本。
- 选择保存规则设置。
设置来电显示
- 将鼠标悬停在配置上并选择管理号码。
- 为您的 Phone.com 号码选择编辑。
- 对于数字操作,选择编辑。
- 在您的Forward Call 操作旁边,选择Advanced Menu 图标(绿色箭头和齿轮小部件)。
- 在来电显示给我字段中选择您想要的来电显示。
- 选择保存规则设置。
这涵盖了您需要了解的有关筛选业务电话的所有信息。如果您有任何疑问,请随时联系我们。p>