在初创公司或小型企业中，人们有时不得不身兼数职。这意味着责任的增加和工作量的增加，而且很多时候压力更大。工作日似乎一周又一周以极快的速度过去。电子邮件像蚊子一样飞来飞去，供应商和员工遍布全国和世界各地，您现在需要一个答案。你如何把所有东西放在一起？简单的！协作工具，例如 Slack、Hive、Google Hangouts 和一大堆。
这些工具是免费和付费软件的混合体，可以为您的公司在组织、沟通和生产力方面带来巨大优势。以下是您应该放下所有手头工作，寻找适合您业务的完美协作软件的五个原因。
一切都在一个地方
当您是一个小团队（甚至是大团队）时，电子邮件和文本可能会让人不知所措。您可能会忘记日期、会议和有关客户的重要注释等。使用协作工具，每个人和所有事情都记录在一个地方。在 Slack 上，您可以根据需要创建大量不同的频道。无论是对您的团队进行细分、组织公司郊游，还是只是让每个人都安排他们周五的午餐订单。
一切都可以从一个地方分享和搜索
集中式文件共享使工作日变得更加轻松。无论是链接、图像、Illustrator 文件还是可爱的小狗图片，您再也不想通过电子邮件发送任何内容。
并不是要夸大一体性的概念，但是当您遗漏了某些东西并且只记得一两个词并在搜索栏中输入它时，它是非常棒的，瞧！您的搜索可以根据需要进行有限或大范围搜索。过滤器可让您轻松找到所需的内容。
开放无障碍
您的办公室最终会在当天关闭，但这可能不适合您在西海岸的员工或只是喜欢在项目上等到最后一分钟并且需要加班的人。值得庆幸的是，协作工具永远不会（敲木头）关闭！事实上，员工可以随时随地发送消息和访问文件，这对于提高工作效率和组织工作来说是轻而易举的事。
整合站
将协作软件想象成一把只有刀和所有开放空间的瑞士军刀。您可以根据需要用尽可能多的其他小工具填充它，以便尽可能多地存货以简化您的日常业务。集成是将一个空间中的所有内容最大化的好主意。添加您的日历、Google 套件、计时工具、提醒、团队建设集成等等。
增加对人才的访问
随着远程工作的兴起，从全球寻找人才变得更加容易。多亏了你闪亮的新协作工具软件，你可以让你所有的自由职业者或供应商参与到你的团队正在做的任何事情中。如果他们不应该知道某些对话或信息，只需将他们的访问权限设置为您决定的多少即可。