当今许多工作场所都需要传真；但是，不必使用过时的传真机来完成。在线传真技术在寻求更高效、更具成本效益的文档共享方式的企业中越来越受欢迎。
虽然 benefits and additional features of a VoIP phone system 通常是众所周知的，但许多人并不知道VoIP 可提供的最佳功能之一：无需传真机即可发送传真。一家优秀的 VoIP 提供商提供内置的在线传真服务，也称为互联网传真服务，适用于入站和出站传真。这意味着您无需购买传真机即可享受传真的所有好处，并且不需要额外的传真线路或电话号码。以下是使用在线传真的两大好处：
- 省钱
虽然许多 Internet 传真产品每个月都会向您收费，但可靠的 VoIP 提供商会在正常业务使用情况下免费提供 Internet 传真服务，最多可提供一定数量的页面。例如，大宗交易可能包括每月 100 页免费传真，之后每页 5.9 美分。这可以每月为您的公司节省大量资金，以及在最初的购买或租赁方面——对于不经常使用传真的公司来说，这通常是不必要的开支。 - 获得更好的功能
对于入站传真，来电者只需拨打您的号码，然后按传真机上的发送按钮即可。系统会自动检测传真，以电子方式接收它，并将其发送到您的帐户。一个好的系统将允许您在线查看它或将其转发到您的电子邮件地址——就这么简单。
对于出站传真，您可以将文件上传到在线传真库并根据需要发送。一个优秀的供应商可能会为您提供一个库来存储您的文档，这样您就可以再次发送它们，而无需查找和重新上传文件的麻烦。这非常适合发现自己定期向客户或客户传真相同表格的企业。
使用 Internet 传真功能，您可以在节省资金的同时获得比传统传真服务更好的功能。如果您正在寻找一种更高效、更具成本效益的方式来共享文档，电子传真就是您的不二之选。