小型企业的语音邮件转录

语音邮件感觉有点陈旧。我们现在很少花时间在电话上,但是从头到尾听一条语音消息有些特别笨拙和过时。如果没有语音邮件转录,您将被困在某种格式中,无法像浏览文本或 Slack 消息,甚至电子邮件那样浏览消息。

有时,甚至您的来电者的连接不是很好,因此您只能听到乱码且无法辨认的消息。

这会导致您用笔和纸一遍又一遍地听语音消息,就像您是第二次世界大战中的代码交谈者一样。

没有完成工作……

因此,当您的电话不断响起、语音邮件不断堆积并且您的工作量没有停止的迹象时,您认为必须有一种更有效的方法来做到这一点。p>

值得庆幸的是,技术已经发展!现在,借助语音邮件转录功能,您可以阅读消息,而无需花时间收听消息。

多亏了转录软件,所有消息都会立即变成文本形式并通过电子邮件发送到您的收件箱或在您的移动应用程序上可用。有时,公司甚至会将其外包给第三方人工辅助转录。

通过语音邮件转录完成更多工作

许多企业已将其传统电话线路转换为 IP 语音 (VoIP),因为它通常成本更低、效果更好,并且具有多种功能有助于最大限度地提高您的业务。简而言之,它让生活更轻松。

提供的其中一项重要功能是语音邮件转录。语音消息会自动转录为文本,因此用户无需收听即可访问他们的消息。

也许他们正坐在一个很长的演示文稿中,也许他们在飞机上使用移动应用程序。无论哪种方式,由于语音邮件转录,他们都能够保持免提(或免耳)状态,而不会浪费时间聆听。

此外,在转录时,消息通常通过电子邮件发送。因此,如果来电者碰巧拨错了分机号,则可以轻松共享消息,并且您可以轻松地将他们的语音邮件转移到正确的位置。

存储、访问等

通过为您的小型企业提供语音邮件转录功能,任何有权访问的人都可以轻松搜索档案。这可确保团队成员之间的组织和协作。

这也与销售相吻合。如果您保留销售电话的记录,这些记录可以集成到 CRM 或潜在客户生成系统中以吸引新客户。这是向您的销售团队添加另一种工具的直观方式。

法律、房地产、医疗等

语音邮件转录对于许多行业的公司来说都是一项重要资产。特别是对于严重依赖书面文字、记录保存和敏感客户信息的保护的律师事务所而言,它非常有用。

承受压力的律师能够继续处理他们的文件,而无需花时间听语音邮件。他们还能够剪切和粘贴消息的重要花絮,并将其输入到他们的文档中。

房地产经纪人能够在现场简化约会,而不会中断演出。关于下一次会议或另一位客户的信息尽在掌握。

对于需要接诊多名患者的外出医生来说,这是一款方便的工具,只需几秒钟即可完成扫描,然后再看另一名患者。许多 VoIP 提供商HIPAA 合规性也很有帮助,因此您很安全,不会受到高额罚款。