今天的客座帖子由 Stevie Nicks 在 Just Another Magazine，一本涵盖生活方式主题的在线杂志。
截至 2020 年 12 月，我们中的许多人已经远程工作九个月了。
尽管如此，我们中只有少数人真正掌握了这门艺术。当然，我们在床上享受了额外的半小时，我们有时间征服咖啡机，我们终于可以在连续吃五个超市三明治后做出我们渴望的健康午餐，但问题仍然存在——我们的工作效率是否一样？
在全球大流行病中很难有成效，超出自己能力范围内的努力绝对不是解决之道。但是，无论这种情况会持续到 2021 年，还是您的企业正在考虑将远程工作作为永久选择，重要的是要找到让您和您的团队尽可能保持高效的方法。
为了帮助您入门，我们列出了五个非常适合远程团队的生产力技巧。
妥善管理你的时间
“时间就是金钱”听起来像是陈词滥调，但在 2020 年，越来越多的公司发现时间是他们唯一可销售的商品。
这就是时间管理如此重要的原因，尤其是在容易分心的环境中。
您可能不喜欢您的办公室和它的米色墙壁，但至少它没有您所有的居家舒适感、储备充足的厨房和等着打扰您工作的室友/伴侣。
更加谨慎地安排时间是在家工作的重要组成部分。这就是为什么这么多企业转而使用时间跟踪工具的原因。如果没有管理人员监控生产率，就很难知道项目投入了多少时间。HourStack 和 RescueTime 等工具已成为必不可少的工具，可为公司提供真实的实时数据，帮助他们突出显示哪些任务阻碍了员工的工作并浪费了宝贵的时间。
解决这个问题的努力也需要来自内部。
第一课：适当休息。让您的眼睛从屏幕上休息一下，让您的背部有机会从桌椅上重新调整姿势。短暂而频繁的休息（不是在你的手机上！）帮助你充电并更好地工作。
第二课：确保您没有加班。许多人报告说，他们已经在家了，因此感到有压力要查看电子邮件并稍后再工作。忽略那种感觉！
良好的时间管理是要保持理智并在个人极限范围内工作，而不是强迫自己珍惜每一秒。
确保您拥有正确的工具
除了员工本身，数字工具是 2020 年真正的 MVP。
想想如果我们不能通过 Zoom 聊天或使用 Google Analytics 跟踪网站性能，我们会怎样。真是不忍心啊！
我们已经谈到了时间跟踪工具，但您还应该投资许多其他工具，以便在远程工作时真正提高您的工作效率。数字工具的最大好处是它们不仅可以帮助个人，还可以帮助您的整个团队。
出色的项目管理工具必不可少。一个将您所有项目集中在一起的中央枢纽，可确保每个人都知道需要做什么以及何时做。它们使企业中的每个人（和自由职业者）更容易理解对他们的要求，并帮助管理人员在潜在问题变得太大而无法控制之前注意到它们。出色的项目管理工具不仅可以简化现有工作，还可以让您为未来的任务做好准备。
通讯工具同样重要。Zoom 及其同时代产品是显而易见的选择，但请考虑您的业务如何 在所有人都不在办公室时接听电话。确保可以为合适的人打补丁不仅可以节省时间，还有助于赢得新业务。
最后，您需要考虑保持业务核心运转的创造性和特定工具。社交媒体是您工作的命脉吗？获取使安排帖子成为一项批量任务的工具。可用的数字工具种类繁多。不要只是吸纳市场上所有领先的工具并用订阅来压垮自己。找到适合您的团队的方法以及他们的工作。P.S：免费试用是您的朋友。
花时间学习和培训
偏远的生活方式不需要无休止的工作。
聪明的企业知道真正提高生产力的关键之一是让团队有机会通过培训获得新技能并提高他们的行业知识。他们可能无法参加会议或与同事讨论想法，但员工可以通过多种方式在舒适的家中成长和发展自己的角色。
当然，世界各地每天都会举行大量虚拟会议。随着主讲人和思想领袖对视频聊天越来越熟悉，组织希望弥补损失的收入，从数字营销到如何与慈善机构合作等各个方面的活动都变得司空见惯。这些是远程团队的重要知识来源和交流机会。
或者，团队可以访问网络上许多提供商提供的丰富的在线课程、博客和视频。Lynda 等较大的课程集合是寻求培养 Photoshop 编辑等特定技能的公司的绝佳去处，而行业博客 (或类似 Simpletivity 的视频博客）提供了一些来自领先专业人士的知识点，您可以在自己的时间里消化这些知识。
您甚至不需要说服您的团队投入数小时的正式课程，就可以从远程培训中有所收获。生产力播客可能是他们通过渗透吸收关键技能和生产力思维的最佳方式。考虑鼓励团队收听生产力播客，例如 Get Yourself Optimized 拓宽他们对生产力在现实环境中的意义的认识。
培训不仅是提高团队能力的机会，也是他们充电和结束一天的一种方式。他们会感激对他们的投资，将其视为一种商业资产，以及他们可以将时间花在要求苛刻的项目上。
概述清晰的工作流程
这就是拥有合适的项目管理工具真正带来回报的地方。
清晰的工作流程可能是按时完成的项目与超出截止日期拖累业务的项目之间的区别。
在您开始重新考虑您的工作流程之前，您需要退后一步并分析它现在的位置。人们如何工作？人们的角色是否明确界定？这个团队可以从额外的成员中受益吗？一旦你找到了这些问题的答案，你就可以开始破解你的工作流程了。
高效组织并确保每个人都知道他们应该做什么。这可以通过使用数字工具或通过频繁的会议来分配。虽然一整天都在 Zoom 通话中听起来可能效率不高，但对于不太确定下一步行动的员工来说，这可能是一个有用的会议。优化的沟通（考虑对任务的评论）对于出色的工作流程至关重要。
为了面向未来改进其他项目的工作流程，您应该确保记录流程的每一步。记录每个清单、每次会议的记录和每项任务的注释，以帮助进一步简化您的工作。没有包罗万象的答案，您必须建立在反馈和流程特有的明显障碍之上。
设定可实现的目标
这感觉像是一堂廉价的心理学课，但是 为您的团队设定明确目标的巨大价值。可实现的目标为团队提供了努力的方向。
在家工作（尤其是在这种情况下）可能会让人感到自卑和孤独。生产力隧道尽头的一盏灯可以让那些在卧室办公桌前工作的日子看起来值得。即使它们不是个人目标或目的，完成它们也可以给整个公司带来一点动力。
它甚至有助于训练。如果团队成员能够看到他们正在进行的培训的价值以及培训与他们的职位（以及晋升的可能性）的关系，那么让他们接受培训会更容易。目标采用一些假设的东西，并将其转化为每个人都可以庆祝的有形终点。
通过制定明确的目标，您可以确保业务主体协同工作。如果身体的某个部分因为不确定其用途而崩溃，它可能会对整个过程产生重大影响。
当您连续第三个月坐在家里想念您的同事时，很难强迫自己 100% 参与项目。提高工作效率并不容易，我们不应该因为没有每天都尽力而为而惩罚自己。但这些技巧将有助于确保您团队中的每个人都尽可能频繁地接近，并每天都在进步。