在我们新电子书的前几节中，Managing Remote Teams，我们讨论了整体远程工作文化和雇用异地团队的挑战。现在在第 3 章中，我们很高兴讨论为您的员工开发理想的远程工作环境。
由于我们的电子书直接面向管理人员，因此本章介绍了互联网安全、工作地点和工作日结构。通过了解员工喜欢的工作方式以及这些偏好如何与工作需求相匹配，经理可以对他们的整体工作环境产生积极影响。
网络安全
VirtualPBX 的网络专家是我们的运营副总裁 Len Cacioppo。他在保护数字网络方面拥有数十年的经验，目前利用他的知识来确保 VirtualPBX 员工和客户的安全。
当被问及远程工作者如何保护自己时，Cacioppo 提供了一些关键建议：
- “避免使用简单的密码。”
- “使用您的企业 VPN。”
- 相信您的家用路由器：“它们具有良好的默认设置，可以保护您。”
Cacioppo 说，员工可以通过采取几个简单的步骤来保护自己的安全。管理者有责任传递必要的信息，以便员工知道如何最好地从远程位置与公司互动。
例如，管理人员可以指导员工如何创建强密码密码 以及如何将家庭计算机连接到公司虚拟网络。Cacioppo 还在我们的电子书中提供了一份 VoIP 安全清单，以显示用户家用路由器上应注意（或调整）的设置。
工作地点
是什么让您理想的远程工作环境与众不同？您可能在沙发上或厨房里工作。其他员工可以使用当地的咖啡店作为他们的主要枢纽。在任何情况下，管理者都必须解决员工的工作地点如何影响他们的工作。
例如，假设您的一位团队成员经常在嘈杂的咖啡店工作。这在前几个月可能运作良好，但如果您要求他们承担更多面向客户的责任（例如处理支持电话），这可能会成为一个问题。
您可以与您的员工快速讨论他们选择的或理想的工作环境。然后你们可以一起讨论该环境如何与工作要求相适应或不适合。我们的电子书就公司如何帮助远程工作地点与日常工作任务很好地结合提供了一些建议。
工作日的结构
经理有责任查看典型工作日发生的硬任务（职责，如接听电话和提交报告）和软事件（员工文化，如“饮水机”谈话）。
通常，推动员工理想工作环境的是人际关系。VirtualPBX 营销团队每天早上开会进行签到，让其成员在谈论接下来八小时的任务之前可以开玩笑。这段会议时间有助于产生友情，同时必要地分担工作场所的艰巨任务。
您如何处理自己企业中的“饮水机”话题？当转移到远程工作环境时，从真正的水冷却器切换到虚拟会议空间对于那些不熟悉情况的员工来说可能是一种奇怪的调整。经理可以通过向员工展示绳索并让他们知道您的 Slack 频道或 视频会议。
创造理想的工作环境
我们的电子书本章更深入地讨论了这些主题。它为您提供了帮助员工充分利用工作空间的提示和技巧。
如果您还没有，您可以立即下载我们的电子书并立即获得我们 VirtualPBX 专家的建议。我们很高兴提供这一章，并期待在接下来的几周内为您呈现更多内容。